この記事では、「メールの確認を失念しておりました」の意味を分かりやすく説明していきます。
「メールの確認を失念しておりました」とは?意味
「メールの確認を失念しておりました」は、「メールを確認しなかった為に、相手に迷惑をかけた時に申し開きする丁寧な表現」という意味です。
何らかの問題が起きて、その原因が、自分がメールを確認しなかったことによるものであると分かった時に使われます。
あくまで言い訳の言葉であり、必ず謝罪の言葉を伴って使う必要があります。
「メールの確認を失念しておりました」の成り立ちや使われるシーン
「メールの確認を失念しておりました」の成り立ちや使われるシーンは以下の通りです。
「メールの確認を失念しておりました」の成り立ち
「メールの確認を失念しておりました」は「メール+の+確認+を+失念して+おりました」で成り立っています。
「メール+の+確認」は「自分の職務としてメールを開いて内容を確かめること」という意味、「を」は助詞、「失念して」は動詞「失念する」の連用形で「うっかり忘れること」という意味、「おりました」は動詞「いた」の丁寧語で「動作・状態が続いて現在に至ること」という意味です。
「失念」という硬い言葉と丁寧語が使われていますので、目上の人に使えます。
「メールの確認を失念しておりました」が使われるシーン
「メールの確認を失念しておりました」
「メールの確認を失念しておりました」の言葉の使い方や使われ方
「メールの確認を失念しておりました」の言葉の使い方や使われ方は以下の通りです。
『大変申し訳ございません、メールの確認を失念しておりました』
相手に対してまず謝罪してから、理由を述べることでビジネスマナーに叶っています。
『メールの確認を失念しておりました、つきましては、至急手配致しますので、今しばらくお待ちいただけますでしょうか』
メールを見落としていたことを述べて、すぐに作業に取りかかることを約束することで、相手を安心させられます。
当然のことながら別に謝罪の言葉が必要になります。
「メールの確認を失念しておりました」の類語や言いかえ
「メールの確認を失念しておりました」の類語や言いかえは以下の通りです。
「メールの確認を怠っておりました」
「怠る」は「すべきことをしないでおく」という意味、「失念」よりも素直な表現で誠実さが伝わる可能性があります。
まとめ
今回は「メールの確認を失念しておりました」について紹介しました。
「メールの確認を失念しておりました」は「メールの確認を忘れていたことを伝える表現」と覚えておきましょう。
