この記事では「請求書をPDFファイルにて送付いたしますので」について解説をします。
「請求書をPDFファイルにて送付いたしますので」とは?意味
支払いをするように求める文章をPDFファイルで送るので、という意味です。
「請求書」は、物や代金などの支払いを求めるために出す文章をいいます。
「にて」は手段・方法・材料を表すときに用います。
〜によって、〜でという意味です。
「送付」は、物や情報などを相手のところに着くようにすることです。
「いたし」は「する」の謙譲語です。
「ので」は、この後に伝えられる事柄の原因・理由・根拠などを表します。
「請求書をPDFファイルにて送付いたしますので」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手側から請求書をPDFファイルの形で送るときに用います。
紙の削減のためや業務の効率化などのため、請求書を紙ではなくPDFファイルで送ることがあります。
その際には、送るということを相手に伝えなければなりません。
送ることを伝えておかないと、請求書を見てもらえない可能性があります。
いろいろな業務を行っており、PDFファイルが送られてきたことに気がつかなかったり、後で見ようと思って忘れたりしてしまうのです。
そういったことがないように、送るときには連絡をしておく必要があります。
また、紙の請求書を必要としている企業もあるので、PDFで送ってもよいか確認をしておく必要があります。
これまで紙でやり取りをしていた企業に対しては、いきなりPDFファイルの形にしてしまうのではなく、必ず確認をしましょう。
相手側が紙の方がよいというのであれば、今後も紙の形でやり取りをします。
「請求書をPDFファイルにて送付いたしますので」を使った例文
・『請求書をPDFファイルにて送付いたしますので、ご確認をお願いします』
「請求書をPDFファイルにて送付いたしますので」の返答や返信例
PDFファイルが送られてくるはずなので、送られてきたものを確認します。
中身に問題がないかも確認しましょう。
問題がなければ、ファイルを受け取ったということと、送ってくれたことへのお礼を伝えます。
問題があったときには、どの部分が間違いで、何が正しいのかを伝えます。
支払いを求められているので、期限内に支払いをします。
支払いを行ったときに連絡をしておけば、相手が確認をスムーズに行えます。
まとめ
この言葉は、PDFファイルで請求書を送るときに伝えるものです。
PDFファイルで請求書を送るときには、必ず相手の確認をとってください。
紙の方がよい企業もあるので、PDFファイルにするのか紙にするのか相手にあわせるようにしましょう。
