この記事では「所要時間は1時間を予定しています」について解説をします。
「所要時間は1時間を予定しています」とは?意味
あることをするのにかかる時間は1時間くらいを考えています、という意味です。
「所要」には、ある事柄をするのに必要とされることという意味があります。
「所要時間」という場合は、ある事柄をするために必要な時間、かかる時間を意味します。
「予定」は、行事や行動などをあらかじめ決めること、またその決めた事柄です。
「ています」は現在の状態を表します。
「所要時間は1時間を予定しています」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある事柄を行うのにどれくらい時間がかかるのかを知らせるときに用います。
たとえば、他社と話し合いをすることになったとします。
この話し合いにかかる時間は、およそ1時間です。
これを伝えるために用いる言葉です。
かかる時間をあらかじめ知っていた方が、その後の予定を相手は立てやすくなります。
そのため、何かをするときにはどれくらいの時間がかかるのか伝えておくことが望ましいです。
「予定」なので、必要とする時間は変わる可能性があります。
しかし、相手は1時間で終わるだろうと考えているので、ある事柄は1時間ほどで終えられるようにするのが望ましいです。
もしも1時間以上になってしまいそうなときには、早めに伝えておきましょう。
ある事柄を実際に行ったときに、伝えていた時間を過ぎてしまったときは謝罪をします。
相手は1時間で終わるだろうと思って予定を立てており、その後の行動に影響を与えてしまう可能性があります。
迷惑をかけてしまうので、謝罪をするのです。
「所要時間は1時間を予定しています」を使った例文
・『○日に□を開催いたします。所要時間は1時間を予定しています』
「所要時間は1時間を予定しています」の返答や返信例
イベントを開催するなど多くの人が参加する事柄に関しては、この言葉は多くの人に向かって伝えているので、返答をする必要はありません。
どれくらいの時間がかかるのかを理解しておきましょう。
個人的に伝えられているときには、相手が伝えている事柄に納得できるなら、「わかりました」の意の返答をします。
1時間では長すぎるなど納得できないときには、その理由とともに伝えてみるとよいでしょう。
場合によっては時間を短縮できるかもしれません。
まとめ
この言葉は、ある事柄に必要とする時間を伝えるものです。
何かをするときにそれにかかる時間を伝えておくと、聞き手は予定を立てやすくなります。
ぎりぎりになってから伝えるのではなく、余裕をもって伝えるようにしてください。
