この記事では「アンケートを実施することとなりました」について解説をします。
「アンケートを実施することとなりました」とは?意味
アンケートを行うことになりました、という意味です。
「アンケート」は、多くの人に質問に答えてもらって調査をする方法をいいます。
「実施」には、規則・計画・イベントなどを実際に行うことという意味があります。
「ました」の「まし」は敬意を表す語で、「た」は動作や作用が過去に行われた意や、動作や存在の確認の意を表す語です。
「アンケートを実施することとなりました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、アンケートを行うとお知らせをする際に使用をします。
たとえば、メールにアンケートフォームを添付して、そのアンケートに答えてもらうとします。
その際には、なぜメールを送ったのかをはっきりさせておく必要があります。
この言葉は、なぜメールを送ったのかその理由を伝えるために用います。
この言葉を最初の方で使うことで、なぜメールを送ったのかが明確になり、その後に書かれている事柄を理解する手助けとなります。
最初に結論を伝え、その後に説明など詳しい事柄を書くという形にすると、安心して話を読んだり聞いたりすることができ、また理解しやすくなります。
この後には、アンケートに答えるようにお願いをします。
命令口調では相手を不快にさせるので、謙虚にお願いをすることが大切です。
アンケートに答えてもらうには工夫が必要です。
所要時間が長いと答える人の負担になり、回答をしてもらえる確率が低くなるので、長くても15分程度で終わるアンケートであることが望ましいです。
メールやアンケートフォームに所要時間の目安を記載しておきましょう。
「アンケートを実施することとなりました」を使った例文
・『アンケートを実施することとなりました。お手数をおかけしますが、ご回答をお願いいたします』
「アンケートを実施することとなりました」の返答や返信例
アンケートに答えられるようなら回答をしてください。
メールの場合、アンケートを答えるためのURLが書かれているはずなので、そのページに移動をして回答をします。
アンケートの回答期限が定められているので、その期限内に答えるようにします。
期限内であれば、いつ回答をしても構いません。
回答をしない場合は、何もする必要はありません。
まとめ
この言葉は、アンケートを行うとお知らせするものです。
回答をお願いするメールの中などで使われます。
多くの人に回答をしてもらうことで、有益な情報を得ることができます。
多くの人に回答してもらえるような伝え方の工夫をしてください。
