この記事では「下記の日程で新年会を開催することとなりました」について解説をします。
「下記の日程で新年会を開催することとなりました」とは？意味
下に書いてある通りの日程で新年会を行うことになりました、という意味です。
「下記」には、ある文章や記事の下に書いて示すこと、またそこに書いてある事柄という意味があります。
「日程」は、仕事や行事などを予定したものです。
「開催」は、集まりや催し物を開くことをいいます。
「ました」の「まし」は敬意を表す「ます」で、「た」は動作や存在の確認の意や、動作や作用が過去に行われた意を表す語です。
「下記の日程で新年会を開催することとなりました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、新年会の案内をするときに用います。
新年会に参加をしてもらうためには、それが開催されるとお知らせをしなければなりません。
参加をするために日程を開けてもらうために、いつ開催されるかを伝える必要もあります。
その「いつ開催される」を伝える言葉がこれです。
日程を口で伝えるのではなく、「下記」なので文字で伝えます。
この下に○月○日の何時から開催されると詳しい事柄を書きます。
3日後といった伝え方では、書いた時点とこの文章を読む時点で○日後が指す日が異なってしまうので、○月○日と示すようにします。
会場も伝えておきましょう。
会場の住所だけでなく地図もあると、これを読んだ人が会場の場所を理解しやすくなります。
より多くの人に参加をしてもらうためには、参加のハードルを下げることが大切です。
場所がわかりやすい方が、参加する気持ちがわいてきます。
新年会参加のための費用がかかる場合は、いくらであるのか、いつ支払うのかも伝えましょう。
「下記の日程で新年会を開催することとなりました」を使った例文
・『下記の日程で新年会を開催することとなりました。多くの方のご参加をお待ちしております』
「下記の日程で新年会を開催することとなりました」の返答や返信例
多くの人にお知らせをしている場合が多く、その場合は返答をする必要はありません。
参加の可否を尋ねられている場合は、参加するのか、しないのかを伝えましょう。
返事の期限が決められている場合は、その日までに返事を出します。
期限が決められていない場合でも、新年会が開催されるぎりぎりになってから返事を出すのは望ましくありません。
余裕をもって返事を出すようにしましょう。
まとめ
この言葉は新年会のお知らせをするものです。
多くの人に参加をしてもらえるように、いつ開催するのか、どこで開催されるのかなど、詳しい事柄を知らせておきましょう。
