「念のためリマインドをさせていただきます」という言葉は社内で耳にすることのある言葉で、覚えておいた方がいい言葉でもあります。
言葉の意味や使い方を簡単に説明しますので、ぜひ参考にしてみてください。
「念のためリマインドをさせていただきます」とは？意味
「念のためリマインドをさせていただきます」の「念のため」とは「一応」「万が一のために」「確認のため」といった意味合いがあります。
そして、一番重要な「リマインド」という単語には「念押しする」「気づかせる」という意味があり、言葉をまとめると「一応確認させてもらいます」「確認のため再度確認させてもらいます」といった意味になります。
「念のためリマインドをさせていただきます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「念のためリマインドをさせていただきます」という言葉は社内で、期限付きの事柄について提出期限や報告期限が近づいてきたために知らせるときやイベントや会議などの開催日が近づいてきたときなど、確認をするといった目的で用いられます。
自分としては一応確認したいという気持ちで言っていても、相手にとっては催促されていると感じる言葉なので、再度確認したい内容を丁寧に口頭、メールもしくは書面で説明し、自分がどんなことについて再度確認したいのかを明確に相手に伝えるようにしましょう。
曖昧な伝え方では相手に失礼にあたったり、不快感を感じさせてしまう可能性があるので添える言葉には十分に注意しましょう。
「念のためリマインドをさせていただきます」を使った例文
・『先日案内をさせてもらった会議の日程が近づいてきましたので、念のためリマインドをさせていただきます』
・『社内研修会の参加申し込みの期限が迫ってきましたので、念のためリマインドをさせていただきます』
・『明日のイベント準備が整いましたので、各部署の担当者様に念のためリマインドをさせていただきます』
「念のためリマインドをさせていただきます」の言い換え表現
「念のためリマインドをさせていただきます」という言葉の言い換え表現には「念のため再度確認させていただきます」「確認のため再度ご連絡させていただきます」「改めてもう一度確認させていただきます」などがあります。
「リマインド」という言葉を使い慣れていない場合や相手、シチュエーションによって言葉を使い分けましょう。
まとめ
ここでは「念のためリマインドをさせていただきます」という言葉の意味やビジネスでの使い方など、ポイントを抑えながら簡単に説明してきました。
社内で再度確認したいことがある場合に使う言葉ですが、相手に不快感を与えない言い回しや添える言葉などを考え、会話やメールに取り入れていきましょう。
