この記事では「何卒ご理解いただけますようお願いいたします」について解説をします。
「何卒ご理解いただけますようお願いいたします」とは？意味
理解してもらえるようにお願いをする言葉です。
「何卒」は、相手に強く願う気持ちを表す語です。
理解してもらえるように、話し手側が強く願っています。
「ご理解」は「理解」を敬意を表す形にしたものです。
他人の行為を表す語に「ご」をつけることで、その行為をする人に敬意を表す言い方になります。
「いただけ」は「もらう」の謙譲語です。
「ますよう」の「ます」は敬意を表し、「よう」は婉曲な命令の意を表します。
「お願い」は、そうするように求めることです。
「いたし」は「する」の謙譲語です。
「何卒ご理解いただけますようお願いいたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、事情を理解してもらう際に用います。
「何卒」という言葉を使い、相手に強く求める気持ちを表しています。
この部分はなくても失礼にはなりません。
たとえば、ある事情によって数日間会社が休みになるとします。
祝日やお盆などの休みとは関係ない休みです。
この期間中は問い合わせをもらっても答えることはできず、会社に訪れたとしても外部の人は中に入ることができません。
これによって、取引のある会社には迷惑をかける可能性がでてきます。
しかし、数日間休まなければならない事情があるため、休みをなくすということはしません。
この事情を他の会社に理解をしてもらいたいです。
そういった場面でこのような言葉を用います。
理解してもらうためには、理由を伝えることが大切です。
支障のない範囲で、納得してもらえるような理由を伝えるとよいでしょう。
「何卒ご理解いただけますようお願いいたします」を使った例文
・『ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解いただけますようお願いいたします』
「何卒ご理解いただけますようお願いいたします」の返答や返信例
多くの人に向かって伝えていることがあり、その場合は返答はしません。
相手の事情を理解しましょう。
個人的に伝えられているときも、返答しない場合があります。
返答をする場合、理解をしたならば「わかりました」の意を伝えるとよいでしょう。
納得できない事柄があるならば、事情を尋ねてみるとよいかもしれません。
支障のない範囲で事情を説明してくれる可能性があります。
まとめ
この言葉は、話し手側の事情を知って欲しいときに用います。
他の人には迷惑をかけるかもしれないけれど、ある事柄を行わなければならないときなどに用いられています。
相手に納得してもらえるように、何かをしなければならない理由を説明をしましょう。
