「もしすでにご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」とは?
ビジネスにおける使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「もしすでにご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」とは？
これは、既に対応済の可能性があるような状況で使用される言葉です。
これは、連絡が入れ違いになる可能性に配慮した言い回しだと言えます。
つまり、相手が対応済であるのに、対応してほしい旨を連絡してしまうような場合を想定しているのです。
ここでは、「もし」で仮定を表しています。
また「いただく」という謙譲語を現在進行形にして「いただいている」と表現しているのです。
さらに、「恐縮です」は、相手に申し訳なく思う気持ちを言い表しています。
これらのことから、この言葉が既に対応済の可能性があるような状況で使用されるものであると分かるのです。
「もしすでにご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」のビジネスにおける使い方、使うときの注意点
この言葉をビジネスで用いる際には、どのような活用方法になるでしょう。
たとえば、取引先にある対応を依頼していたとします。
そして、それは未だに対応されていないため、改めてメールで催促することにしたのです。
このような状況で、「もしすでにご対応いただいている場合は誠に恐縮ですがよろしくお願いします」と言うとよいでしょう。
これによって、入れ違いで対応済になる状況に配慮して、上手に伝達できるのです。
この言葉を使うときは、「ご対応いただいている」の表現方法に注意するべきです。
これは「対応していただいている」と言い換えて使用できます。
また、「ご対応済の」などに置き換える方法もあるのです。
このように、同じような意味でも、言葉の使い方次第で色々な形にできると分かります。
実際の状況に合わせて、適した言葉を選ぶとよいでしょう。
「もしすでにご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」を使った例文
ここでは例文を挙げています。
このように、「お願いします」などを組み合わせると、自然な使い方になるのです。
・『もしすでにご対応いただいている場合は誠に恐縮ですがよろしくお願いします』
・『もしすでにご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが何卒お願いいたします』
・『もしすでにご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが心よりお願い申し上げます』
「もしすでにご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「もしすでにご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」の類似表現
これの類似表現として、「もしすでにご対応済でしたら誠に恐縮ですが」が挙げられます。
「ご対応いただいている場合は」と「ご対応済でしたら」は、同じような意味で使える言葉になっているのです。
「もしすでにご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」の敬語表現
この言葉を別な敬語表現にすると、たとえば「もしすでにご対応いただいている場合は誠に恐縮でございますが」に言い換える事が可能です。
まとめ
このように、既に対応済の可能性があるような状況で、この言葉を使用できると分かります。
ビジネスでも使えますので、しっかりおぼえて活用するとよいでしょう。
