この記事では「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」について解説をします。
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」とは？意味
少し前に行った打ち合わせのデータをつけ添えていますので、という意味です。
「先ほど」は現在よりも少し前の時点を指します。
何分、何時間ほどの前なのか定義はありません。
この場合は、つい先ほど終わったばかりの打ち合わせを指しています。
「添付」は書類などにつけ添えることです。
「ております」は「ている」の丁寧な言い方になります。
「ので」は、後に述べる事柄の原因・根拠・理由などを表します。
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、先ほど行われた打ち合わせで使ったデータや得たデータを、メールや書類などにつけて聞き手に渡すときに用います。
打ち合わせで使用したデータは、後で使う可能性があるのでとっておきましょう。
必要ならば、他の人にメールなどで渡しておきます。
渡しておくことでデータを共有でき、そのデータを使って複数人で何かをすることができます。
この言葉の後には、「確認してください」という意味の言葉が続くことが多いです。
「つけ添えています」と伝えるだけならば、「ので」はいりません。
「添付しております」で言葉を切ります。
「ので」の後には、原因・根拠・理由などを表す言葉が続きます。
そのため、「ので」で言葉を切ってしまうと不自然です。
ここで言葉を切ると、「では何なのか」「ではどうして欲しいのか」と相手に疑問を抱かせてしまいます。
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」を使った例文
・『先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、ご確認をお願いします』
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」の返答や返信例
確認を求められている場合は、つけ添えられているデータの内容を確かめてください。
間違いがあった場合は相手に報告をして、自分で修正をしたり、相手に修正してもらったりします。
間違ったデータをそのままにしてしまうと、のちのち問題になるのですぐに修正をしておきましょう。
保管をしておいてくださいという場合であれば、データが紛失しないように大切に保管をします。
他の人に見られてはいけないデータの場合は、保管方法に十分に注意をしましょう。
まとめ
この言葉は、少し前に行った打ち合わせでのデータを聞き手に渡すときに用います。
確認をしてもらうときに使うことが多い言葉です。
データをつけ添えるとだけ伝えたい場合は、「ので」の部分はなくして使います。
