この記事では「ご確認くださいますようお願いいたします」について解説をします。
「ご確認くださいますようお願いいたします」とは？意味
確認をしてください、という意味です。
「ご確認」は「確認」をその行為をする人に敬意を示す言い方にしたものです。
他人の行為を表す語に「ご」をつけることで、その行為をする人に敬意を示す言い方になります。
「ください」は、相手にある事柄をするように求める意です。
「ます」は敬意を表す語です。
「よう」は、遠回しな命令の意を表します。
「お願いいたします」は、ある事柄を行ってもらいたいときに用いる言葉です。
「ご確認くださいますようお願いいたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある事柄を調べたり尋ねたりなどして、はっきりとさせて欲しいときに用います。
たとえば、頼まれて図案を作ったとします。
相手の希望に添うように作りましたが、見てもらわないとこれでよいのかわかりません。
そこで、これでよいのか見てはっきりとしてもらえるようにお願いをしました。
そのお願いの言葉として用います。
「幸いです」「〜していただけますか」などの言い方もあり、こういった伝え方にすると柔らかな印象になります。
しかし、これらの言い方は、それをするのか、しないのかの選択を相手に与えており、頼み事を行ったもらえない可能性があります。
この言葉の場合は「それをやるように」とお願いをしており、「幸いです」などよりも、頼み事を行ってくれる可能性が高くなります。
「お願いいたします」を使うことで、丁寧な印象にもなっています。
また、この前に「お忙しいところ恐縮ですが」などをつけると、相手への気遣いを示す表現になります。
「ご確認くださいますようお願いいたします」を使った例文
・『○○をご確認くださいますようお願いいたします』
「ご確認くださいますようお願いいたします」の返答や返信例
ある事柄を確かめるように求められているので、その事柄を確認してください。
期日が決められている場合は、その日までに作業を行います。
期日が決められていない場合、他にやるべき仕事があると、頼まれた事柄が後回しになってしまいがちです。
しかし、確認が遅くなると相手の仕事に支障をきたす恐れがあるので、できるだけ早めに手をつけることが望ましいです。
作業に取りかかる時間をあらかじめ予定に組み込んでおけば、確認作業に取り組みやすくなります。
まとめ
この言葉は、ある事柄を確かめてもらう際に用います。
他にもやるべき仕事がある相手への気遣いを示しながら伝えると、穏やかにお願いができます。
丁寧にお願いをされて、嫌な気分になる人は少ないでしょう。
