この記事では「ご都合の良い日を教えてください」について解説をします。
「ご都合の良い日を教えてください」とは?意味
ちょうどよい日を教えてください、という意味です。
「ご都合」は「都合」を敬意を表す言い方にしたものです。
「ご」をつけることで、その行為をする人を敬っています。
「都合」は、やりくりをすること、具合がよいか悪いかという意味です。
「良い」は許容範囲であるさまを表します。
「教え」は「教える」のことで、知っている事柄を相手に伝えるという意味です。
「ください」は相手にある事柄をするように求める意を表します。
「ご都合の良い日を教えてください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、相手との日程をあわせる際に用います。
こちらが希望する日程にあわせてもらうのではなく、相手が希望する日程に話し手側があわせる際に用いるものです。
たとえば、相手と会って話をするとします。
そのためには、会うための時間を確保する必要があります。
こちらとしてはいつでもよいので、相手に日時を決めてもらうことにしました。
こういった場面で用いる言葉です。
相手が伝えてきたものに、こちらがそれにあわせるようにしましょう。
この言葉を伝えた場合、「その日は都合がよくありません」と相手が示してきた日を拒否することはしません。
もしも相手もいつでもよいというなら、こちらから日にちを提示するとよいでしょう。
「教えてください」の部分は、「お教えくださいますか」「お教えいただけますか」とすることもできます。
問いかけの形にすると柔らかな印象になります。
他には「幸いです」という言い方もあります。
「お教え」は相手を敬う表現です。
「ご都合の良い日を教えてください」を使った例文
・『ご都合の良い日を教えてください。お忙しいところ恐れ入りますが、お返事をお願いします』
「ご都合の良い日を教えてください」の返答や返信例
差支えのない日を伝えましょう。
いくつか候補をあげると、その中から相手が選びやすくなります。
「いつでもよい」では相手は困ってしまうので、具体的に伝えるのが望ましいです。
いつでもよいという場合は、相手の都合にあわせることになります。
相手が日にちを提示するはずなので、それにあわせましょう。
返事が遅くなると日程調整に支障がでるので、なるべく早めに返事を出すようにします。
もしも日程が決まった後に都合が悪くなったら、早めに連絡をしましょう。
まとめ
この言葉は、相手に日にちを決めてもらい、こちらがそれにあわせるときに用いるものです。
円滑に日程調整ができるようなやり取りを心がけましょう。
それによって、お互いの負担が軽減します。
