この記事では「ご出席いただきますようお願い申し上げます」について解説をします。
「ご出席いただきますようお願い申し上げます」とは?意味
集まりなどにでてもらえるようにお願いします、という意味です。
「ご出席」は「出席」を、それをする人に敬意を表す形にしたものです。
「出席」は、会合や授業などにでることをいいます。
「ご」をつけることで、その行為をする人へ敬意を示す表現になります。
「いただき」は「いただく」のことで、「もらう」の謙譲語です。
「よう」は婉曲な命令の意を表します。
「お願い」は「願い」の謙譲語・美化語で、そうして欲しいと人に頼む語です。
「申し上げます」は、「申し上げる」と「ます」で構成されています。
「申し上げる」は「言う」の謙譲語、「ます」は敬意を表す語です。
「ご出席いただきますようお願い申し上げます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、集まりなどにでて欲しいときに用います。
出席するか、しないかは、相手が選ぶことができます。
しかし、この表現は「出席しないという選択はできればして欲しくない」という意味が含まれています。
婉曲な形で「それをするように」と求めています。
「出席しても、しなくても、どちらでもよい」という意味合いにするなら、「ご出席いただけると幸いです」のような形にするとよいでしょう。
そうして欲しいと穏やかに伝える表現で、強制しているのではありません。
「いただき」の部分は「ください」とすることもできます。
「ください」もお願いをするときに用いる語です。
「ご出席いただきますようお願い申し上げます」を使った例文
・『○○日の□にご出席いただきますようお願い申し上げます』
「ご出席いただきますようお願い申し上げます」の返答や返信例
出席するように求められているので、できるだけそれにでるようするのが望ましいです。
ある事柄が行われる前に、余裕をもって伝えてくれていれば、出席するのは難しくないでしょう。
その日はすでに予定が入っているなど、都合が悪いこともあると思います。
その場合は、出席を断ります。
相手は出席して欲しいと思っているのに、それができないので、相手の気持ちに配慮をして、「申し訳ありませんが」など一言添えて断るのが望ましいです。
出席できないとだけ伝えても、納得してもらえない可能性があります。
そのため、なぜそれができないのか理由も伝えるようにします。
まとめ
この言葉は、ある事柄にでて欲しいときに用います。
それをするようにと、丁寧にお願いをする言葉です。
ビジネスの場では集まりがたびたび開催されるので、この言葉を使う機会があることでしょう。
