「書類に不備な点があり」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「書類に不備な点があり」とは?
これは、書類に何らかの誤りがある場合に使用できる言葉です。
「書類」は、「書き物のたぐい」を意味します。
つまり、何かが書かれたようなものを総称して「書類」という言葉で表現できるのです。
また「不備」は「備えていないこと」を意味します。
つまり、不足や誤りのことを「不備」をいう言葉で表現できるのです。
さらに、「点」は「全体における部分」を示します。
これらのことから、「書類に不備な点があり」が、書類に何らかの誤りがある場合に使用できる言葉であると分かるのです。
「書類に不備な点があり」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
ビジネスでこの言葉を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、ある書類が提出されたとします。
しかし、内容を見ると、誤っている箇所を検出したのでした。
このような場合には、「提出いただいた書類に不備な点がありました」と述べるとよいでしょう。
これにより、書類に誤りがあったことを、上手に伝達できるのです。
この言葉を使用する際には、「不備な点があり」の使い方に注意しましょう。
これは、「不備な点がありまして」や「不備な点がございまして」と言い換える事ができます。
このように語尾を変形すると、丁寧語を用いた表現にでるのです。
このように、同じ意味の言葉でも、違う印象の表現を作り出せます。
実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「書類に不備な点があり」を使った例文
この言葉を使った例文を挙げます。
例文のように、前段の内容に応じた言葉を、続けて述べるとよいでしょう。
・『書類に不備な点がありました』
・『書類に不備な点があり、手続きできませんでした』
・『書類に不備な点があり、大きな問題になっております』
「書類に不備な点があり」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「書類に不備な点があり」の類似表現
この言葉の類似表現には、「書類に不備点があり」があります。
「不備な点」と「不備点」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「書類に不備な点があり」の敬語表現
この言葉を敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「書類に不備な点がございまして」に言いかえできます。
なお、この場合には、丁寧語の「ございます」を用いた敬語表現の形にできるのです。
まとめ
このように「書類に不備な点があり」は、書類に何らかの誤りがある場合に使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
