この記事では「システムの見直しを行っております」について解説をします。
「システムの見直しを行っております」とは?意味
システムをもう一度見ているところです、といった意味です。
「システム」には、方法、制度、体系という意味があります。
また、コンピューターを使った情報を処理する仕組みもいいます。
「見直し」は、もう一度見ることです。
「行っ」は「行う」のことで、物事をするという意味があります。
「ております」は「ている」の丁寧な表現で、現在の状態を表します。
つまり、今見直しをしているということです。
「システムの見直しを行っております」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、現在見直しを行っているときに用います。
これから行う、すでに行ったというときではありません。
見直しをするのは、何か問題があるためであったり、よりよくするためです。
たとえば、ある企業では注文を受けた商品を宅配便で送っているとします。
しかし、この方法は効率がよくありません。
そのため、商品の到着に遅れがでたり、送料が多くかかったりしていました。
よくない点は改善するのが望ましいです。
そこで、これまでのやり方をもう一度見てみることにしました。
見直しをして悪い点を明らかにし、どうすればよいの考えていくのです。
現在は見直しをしている最中です。
その状態を誰かに伝えるときに、この言葉を用います。
「ております」と丁寧な表現をしているので、目上の人や取引先の人などに対して、このような言い方をします。
見直しをこれから行うときなら、「～を行います」「～を行ってまいります」となります。
すでに終わっているなら、「～を行いました」となります。
「システムの見直しを行っております」を使った例文
・『○○のシステムの見直しを行っております』
「システムの見直しを行っております」の返答や返信例
現在作業を行っているところです。
今どのような段階であるのか知りたいときには、現在の状況を尋ねてみてください。
見直しをはじめたばかりで詳しい状況はわからないこともあれば、ほとんど終わって改善点が明らかになっていることもあります。
状況がわかったならば、今後の指示を出すこともあります。
以前よりもよくなるような行動をとっていきましょう。
状況を報告してくれた人に対しては、知らせてくれたことにお礼を伝えます。
まとめ
この言葉は、現在システムを見直している最中であるときに用います。
これから行うときや、すでに終わっているときは、別の表現になります。
今までのシステムでは不都合がでることがあります。
そのため、ときには見直しをすることが大切です。
