この記事では「前任の〇〇に代わり」について解説をします。
「前任の〇〇に代わり」とは?意味
前に任務を担当していた〇〇と交代して、という意味です。
「前任」には、前に任務についていたこと、またその人という意味があります。
ある人の一つ前にその任務に就いていたことや、その人のことをいいます。
前の前の人などではありません。
「代わり」は、交代をすることです。
役割や場所などを互いに入れかえることをいいます。
「〇〇」の部分には前任者の名前が入ります。
「前任の〇〇に代わり」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、任務にあたっていた人が変わるときに用います。
前の人が何らかの理由でその任務をやめ、別の人がその任務につくときに、他の人たちにお知らせするために用いるものです。
担当者が変わったときには、それをお知らせする必要があります。
知らせをせずに別の人が担当をしていると、担当されている側は「前の人はどうしたのか」と疑問に思います。
また、新しく担当することになった人は、あいさつをする必要もあります。
これから長くつき合うことになるので、良好な関係を保つためにあいさつをするのです。
交代をする理由を伝えても差し支えな場合は、その理由も伝えます。
たとえば、退職をした、育児休暇に入ったなどです。
また、自分が任務にあたるのはいつからであるかも伝えておきます。
連絡先に変更があった場合には、新しい連絡先も伝えておきましょう。
担当される側を不安にさせないために、引継ぎはしっかりと行っておく必要があります。
前にその役割をしていた人が退職をしてしまう場合は、その後に詳しい話を聞くことができなくなるので、退職する前に話を聞いておきましょう。
「前任の〇〇に代わり」を使った例文
・『前任の〇〇に代わり、〇〇が担当することとなりました』
「前任の〇〇に代わり」の返答や返信例
この後にあいさつがされるはずなので、「よろしく」の意を伝えるとよいでしょう。
これからの関係を良好なものにするために、あいさつをするのは大切です。
何らかの事情があって任務を行う人が変更になります。
前の人の方がよかったということもあるでしょうが、事情があるのでそれを理解するように努めてください。
交代する理由を伝えたくないこともあるので、深く尋ねない方がよい場合があります。
相手が理由を伝えてこないなら、尋ねない方がよいかもしれません。
今後の仕事について疑問点があるなら、質問をします。
まとめ
この言葉は、任務を担当する人が変更になる場合に用いるものです。
お知らせをせずに担当者が代わると相手は戸惑ってしまうので、お知らせをします。
