この記事では「できるだけ速やかに」について解説をします。
「できるだけ速やかに」とは?意味
可能な限りはやく、という意味です。
「できるだけ」には、できるかぎり、できる範囲のすべてという意味があります。
「できる」は、可能の意を表す語です。
「だけ」は、限度を表したり、範囲を限定するさまを表したりします。
「できるだけのことをする」「できるだけ簡単に」などの使い方をします。
「速やか」は、物事の進み具合がはやいさま、時間をおかずにすぐに行動をするさまを表します。
時間をおかずとは、どれくらいの時間をいうのか定義はありません。
「できるだけ速やかに」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、聞き手に可能な限りはやく行動をして欲しいときや、話し手が可能な限りはやく行動をするつもりであるときに用います。
こちらの不注意により、相手に迷惑がかかってしまったとします。
こちら側に責任があるので、問題に対処しなければなりません。
時間が経つほど相手に迷惑をかけるので、可能な限り素早く行動をすることが求められます。
相手は、今すぐにでも対応をして欲しいと思っています。
迷惑をかけた側は、可能な限りすぐにでも行動をしようと考えています。
その迷惑をかけた側の気持ちをこのような言葉で表現します。
この場合は、話し手がすぐに行動するさまを表しています。
聞き手にすぐに行動して欲しいと伝えるときにも用いられる言葉ですが、命令をしているように受け取られる可能性があります。
また、「あなたは行動が遅い」と批難しているように感じられることもあります。
そのため、相手にすぐに行動をして欲しいときには、「恐れ入りますが」など相手を気遣う言葉を添えるのが望ましいです。
一言あるだけで、印象が柔らかくなります。
「できるだけ速やかに」を使った例文
・『できるだけ速やかに対応いたします』
「できるだけ速やかに」の返答や返信例
話し手にすぐにでも行動をして欲しいときには、「お願いします」の意を伝えます。
それほど急いでいることでないならば、「急ぐ必要はない」ことを伝えておきましょう。
時間に余裕があると思うと、相手は焦らずに行動できるはずです。
こちらが素早い行動を求められているときには、可能な範囲で素早く行動をします。
急いでいると間違いをおかしやすいので、間違いのないように落ち着いて行動をし、確認を怠らないようにしましょう。
まとめ
この言葉は、相手にすぐにでも行動をして欲しいときや、話し手がすぐにでも行動をするつもりであるときに伝えるものです。
聞き手にすぐに行動をして欲しいときは、命令や批難のように聞こえないように、注意が必要です。
