「ご都合がつかない場合はご連絡ください」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご都合がつかない場合はご連絡ください」とは?
これは、相手の予定が合わない状況を仮定して連絡してほしいことを伝達する言葉です。
「ご都合がつかない」とは「予定を合わせられない」と同等の意味を持ちます。
これは、予定について調整不能な状況のことを言い表しているのです。
また、ここでは「場合は」という言葉を使用しています。
このようにすることで、「ご予定がつかない」ような状況を仮定した表現になるのです。
ここではその条件下において「ご連絡ください」としています。
このようにすると、「連絡してくれ」という内容を、尊敬語で表現できるのです。
「ご都合がつかない場合はご連絡ください」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「ご都合がつかない場合はご連絡ください」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、ある会議案内を出したとします。
しかし、相手の都合が合うかは把握していなかったのです。
このような場合には、「もしご都合がつかない場合はご連絡ください」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手の都合が合わないケースを仮定して、連絡してほしいことを伝達できるのです。
この言葉を使用する際には、「ご連絡ください」の使い方に注意しましょう。
これは「ご連絡願います」と言い換える事ができます。
他にも、「ご連絡いただきたい」に言い換える手段もあります。
このように、同じ意味の言葉でも、敬語の使い方次第で印象の違うものにできるのです。
実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「ご都合がつかない場合はご連絡ください」を使った例文
「ご都合がつかない場合はご連絡ください」を使った例文を挙げます。
例文のように、そのままでも使用できますし、少し言葉を加えてアレンジする事も可能です。
・『ご都合がつかない場合はご連絡ください』
・『もしご都合がつかない場合はご連絡ください』
・『仮にご都合がつかない場合はご連絡ください』
「ご都合がつかない場合はご連絡ください」の類語と敬語での言いかえ
「ご都合がつかない場合はご連絡ください」の類語と敬語を解説していきます。
「ご都合がつかない場合はご連絡ください」の類似表現
この言葉の類似表現には、「ご都合が悪い場合はご連絡ください」があります。
「ご都合がつかない」と「ご都合が悪い」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「ご都合がつかない場合はご連絡ください」の敬語表現
この言葉を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「ご都合がつかない場合はご連絡いただきたい」に言いかえできます。
まとめ
このように「ご都合がつかない場合はご連絡ください」は、相手の予定が合わない状況を仮定して連絡してほしいことを伝達する言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
