この記事では、日常でもビジネスシーンでもしばしば使われる表現の「残念ながら参加できそうにありません」について、その意味や使い方等を分かりやすく説明します。
「残念ながら参加できそうにありません」とは?意味
「残念ながら参加できそうにありません」の表現を言葉毎に分解して、少し詳しく説明します。
最初の「残念ながら」は「悔しいですがや、諦めきれないですが」との意味の言葉です。
また「できそうにありません」は「できる可能性が少ない」との意味の丁寧な表現です。
従って、「残念ながら参加できそうにありません」の文字通りの意味は「悔しいですが参加できる可能性が少ないです」との意味で、敬意はそれほど高くはありませんが、敬語表現です。
「残念ながら参加できそうにありません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「残念ながら参加できそうにありません」で使われている「残念ながら」は、本当は参加したいのですがと言う気持ちを表現するもので、断る際に角が立たないように使われるクッション言葉です。
また、後半の「参加できそうにありません」も、「参加できません」とズバリと言うのではなく、「できそうにない」と少しぼかした表現として、断定を避けるニュアンスを持たせています。
上司や取引先の方等の目上の人から誘われた際に、都合が悪く断る際の定型的表現としてよく使われています。
誘いを断る場合は、やはり気が引けるもので、ましてそれが目上の人の場合はなおさらです。
しかし、参加が無理な場合は断らざるを得ず、そんな場合には断ることで気まずくならないように、せっかく誘ってもらったのに、申し訳ないと言う気持ちを「お声を掛けていただき、ありがとうございます」等の言葉を前に添えて使い、「しかし、先約があり残念ながら参加できそうにありません」等と、簡単に理由も伝え、この表現を使うのが良いでしょう。
「残念ながら参加できそうにありません」を使った例文
・『せっかく誘っていただきましたが、先約があり残念ながら参加できそうにありません』
・『その日は、どうしても外せない用事があり、残念ながら参加できそうにありません』
「残念ながら参加できそうにありません」の類語や言い換え
「残念ながら参加できそうにありません」は、「残念ながらご辞退申し上げます」や「残念ながら遠慮させてもらいます」や「残念ながら今回は見送らせていただきます」等と言い換えることが出来ます。
まとめ
残念ながら参加できそうにありません」は、「悔しいですが参加できる可能性が少ないです」との意味の敬語表現です。
目上の人のお誘いを断る場合の定型的表現で、この言葉の前に、せっかく誘ってもらったのに、申し訳ないと言う気持ちを表現する言葉を添え、また理由も簡単に添えて使うのがお勧めです。
