「念のため説明いたしますと」とは?
ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「念のため説明いたしますと」とは?
これは、大丈夫だと思うが間違いのないように説明する場合に使用できる言葉です。
「念ため」とは、「大丈夫だと思うが間違いのないように」のような意味で使用されます。
これは「念を入れる」という表現から推察されるように、不測の事態を避けるような行為を表現した言葉なのです。
また、「説明いたしますと」は「説明すると」を敬語にしたものです。
ここでは、謙譲語と丁寧語を組み合わせて、語尾を変形させているのです。
「念のため説明いたしますと」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスでこの言葉を使う場合には、どのようなものがあるでしょうか。
たとえば、ある顧客から商談を受けたとします。
すると、あなたの会社が対応する内容に、誤解があるような様子だったのです。
このような場合には、「念のため説明いたしますと、当社では対応しておりません」と述べるとよいでしょう。
これにより、間違いの内容に説明する様子を、上手に言い換えて表現できるのです。
この言葉を使用する際には、「説明いたしますと」の使い方に注意しましょう。
これは、「説明しますと」で置き換え可能です。
この場合は、謙譲語の意味が無くなる使い方になるのです。
実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「念のため説明いたしますと」を使った例文
この言葉を使った例文を挙げます。
例文のように、前段の内容に応じた言葉を、続けて述べるようにするとよいでしょう。
・『念のため説明いたしますと、当社では対応しておりません』
・『念のため説明いたしますと、私には決定権がございません』
・『念のため説明いたしますと、正式な承認はまだ下りていません』
「念のため説明いたしますと」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語での言いかえを説明します。
「念のため説明いたしますと」の類似表現
この言葉の類似表現には、「不測の事態を避けるため説明いたしますと」があります。
「念のため」と「不測の事態を避けるため」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「念のため説明いたしますと」の敬語表現
この言葉を、別な敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば、「念のためご説明しますと」のように言いかえできます。
まとめ
このように「念のため説明いたしますと」は、大丈夫だと思うが間違いのないように説明する場合に使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
