「●日までにはご返信します」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「●日までにはご返信します」とは?
はじめに「●日までにはご返信します」の意味を解説していきます。
この表現の良い所は、具体的な日付を明示していることです。
ビジネスで使われる表現には、曖昧に濁すものが多いと言えます。
これは日本語らしい美学とも言えるでしょうが、ビジネスにおいては誤解を招く原因でもあるのです。
そのため「後日ご返信します」や「確認が取れしだい、直ちにご返信します」などに比べて、誤解や誤認の少ない表現と言えるのです。
特にメールの場合は、「何日までですか?」という問い合わせがない分、双方の無駄なコストを削減できる効果まであるのです。
「●日までにはご返信します」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「●日までにはご返信します」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたがメールで顧客から質問を受けました。
しかし、質問の内容は即答できるものではありませんでした。
このような場面は「別途回答します」と、暫定的な回答をすることもできます。
しかし、「5月5日までにはご返信します」と明示すると、相手の納得感はより高いものになるはずです。
なぜなら具体的な期日が明記されているからです。
この言葉を使う場合の注意点は、期日設定の妥当性に配慮することです。
なぜなら、自ら宣言した期日は死守する必要があります。
そのため、あまりに厳しい期日を設定すると、自らのクビを絞めることになるのです。
「●日までにはご返信します」を使った例文
ここでは「●日までにはご返信します」を使った例文を挙げていきます。
例文のように敬語表現の挿入箇所を変えたり、語尾をより丁寧にしたりと、様々な応用が可能です。
・『20日までにはご返信します』
・『5月20日までにはご返信いたします』
・『今月末日までには返信します』
「●日までにはご返信します」の類語や敬語での言いかえ
それでは「●日までにはご返信します」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「●日までにはご返信します」の類似表現
まず「●日までにはご返信します」の類似表現について解説します。
「●日までには」は「●日を期限として」と言い換えられます。
表現は異なりますが、意味は概ね同じになります。
「●日までにはご返信します」の敬語表現
つぎに「●日までにはご返信します」を別の敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
例えば「●日までにはご返信いたします」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「●日までにはご返信します」という表現は、曖昧な表現になりがちな期日を明示するフレーズです。
そのため、設定する期日には十分な妥当性をもって使用するように注意するべき言葉とも言えます。
