「~に出張しましたので、下記の通り報告いたします」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「~に出張しましたので、下記の通り報告いたします」とは?
はじめに「~に出張しましたので、下記の通り報告いたします」の意味を解説していきます。
ビジネスに出張はつきものです。
そして、多くの会社で、多くの一般社員にとって、出張した場合は出張報告が必要です。
このような場合の書面やメールで便利なのが「~に出張しましたので、下記の通り報告いたします」という表現です。
書式を問わずに、この文章だけ書いておけば、あとは内容を列挙していくだけで報告が完成するのです。
「~に出張しましたので、下記の通り報告いたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「~に出張しましたので、下記の通り報告いたします」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたが大阪に出張したとします。
そして出張後はメールで上司に報告するルールだったとしましょう。
このようば場合には、まずは「大阪に出張しましたので、下記の通り報告いたします」と記載しましょう。
そのあとに、報告内容を列挙すればよいのです。
この言葉を使う場合の注意点は、文書以外で使用する場合です。
口頭で使う場合は「下記の通り」という表現が使用できませんので、「次の通り」などに読み替えて使用するとよいでしょう。
「~に出張しましたので、下記の通り報告いたします」を使った例文
ここでは「~に出張しましたので、下記の通り報告いたします」を使った例文を挙げていきます。
例文の通り、出張先を変更するだけで、どこに出張したケースにも使用できます。
・『東京に出張しましたので、下記の通り報告いたします』
・『大阪に出張しましたので、下記の通り報告いたします』
・『九州に出張しましたので、下記の通り報告いたします』
「~に出張しましたので、下記の通り報告いたします」の類語や敬語での言いかえ
それでは「~に出張しましたので、下記の通り報告いたします」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「~に出張しましたので、下記の通り報告いたします」の類似表現
まず「~に出張しましたので、下記の通り報告いたします」の類似表現について解説します。
「出張しましたので」は「出張したので」と言い換えられます。
表現は異なりますが、意味は同じになります。
「~に出張しましたので、下記の通り報告いたします」の敬語表現
つぎに「~に出張しましたので、下記の通り報告いたします」を別の敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
例えば単に「報告します」だけでも、十分に敬語表現として成り立ちます。
まとめ
このように「~に出張しましたので、下記の通り報告いたします」という表現は、出張した際の報告テンプレートに使えます。
出張が多い方は、効率的な報告ができるように、手元に準備しておくことをお勧めします。
