この記事では「進捗状況をご報告させていただきます」について解説をします。
「進捗状況をご報告させていただきます」とは?意味
進み具合について知らせます、という意味です。
「進捗状況」は物事の進み具合を意味します。
すべての工程の中で今どれくらい進んでいるのか、そのありさまという意味です。
「ご報告」は、「報告」に「ご」をつけて敬意を表す言い方にしています。
「報告」は知らせることです。
とくに任務の経過や結果を知らせることをいいます。
「ご」をつけることで、その行為が及ぶ相手に対して敬意を表す言い方になります。
「させていただき」は「させていただく」のことで、相手に許しを求めることによって、その行為を遠慮しながら行う意を表します。
相手に敬意を表す言い方です。
「ます」は敬意を表す語です。
「進捗状況をご報告させていただきます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、物事の進み具合を伝える際に使用をします。
ビジネスの場では、その都度状況を知らせることが大切です。
その都度状況を知らせることで、上の者が仕事の状況を把握しやすくなり、より適切な方向に改善することができます。
物事が進んでいる最中にも、どういった状況なのかを知らせる必要があるのです。
その知らせをするときに用いる言葉です。
「させていただきます」の表現は、許しが必要なとき、恩恵を受けるときに使用をします。
報告することに許しを求める必要はないでしょう。
そのため、「ご報告いたします」とすることもできます。
「いたします」は相手に敬意を表す言い方なので、これでも失礼にはなりません。
この後には物事の進み具合を伝えます。
どういった状況なのかわかるように、詳しく伝えましょう。
「進捗状況をご報告させていただきます」を使った例文
・『○○の進捗状況をご報告させていただきます』
「進捗状況をご報告させていただきます」の返答や返信例
この後に進み具合が知らせられるので、その内容を聞いたり読んだりします。
その内容から現在の状況を判断し、必要ならば次の指示を出します。
問題がなければ、そのまま作業を進めてもらうことになるでしょう。
返事をしないと、「このまま進めてよいのだろうか」と相手を不安にさせてしまうので、返事をするようにしてください。
物事がはかどっていないようなら、励ましや応援の言葉をかけるとよいかもしれません。
応援をすることでやる気が高まり、物事がはかどることが期待できます。
まとめ
この言葉は、物事の進み具合を知らせるときに使用をします。
こまめに知らせをすることで、上の者は状況を判断しやすくなり、適切な指示を出せるようになります。
