「出欠をお知らせ下さい」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「出欠をお知らせ下さい」とは?
「出欠をお知らせ下さい」は、出席か欠席かを知らせてほしい場合に使用できる言葉です。
「出欠」とは、「出席か欠席か」という意味を持っています。
また、「お知らせ下さい」は、「知らせてくれ」を尊敬語に言い換えたものです。
「下さい」は「くれ」を意味しており、相手に敬意を示す効果を持ちます。
これを付与することで、相手に何らかの行為を要求できるのです。
ここでは「お知らせ下さい」とすることで、相手に「知らせる」という行為を要求しています。
これらのことから、「出欠をお知らせ下さい」が、「出席か欠席かを知らせてくれ」との意味で使用できると分かるのです。
「出欠をお知らせ下さい」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「出欠をお知らせ下さい」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、会議案内を出すことにしたとします。
そして、事前に出席者を把握するために、出欠の返答を求めることにしたのです。
このような場合には、「お手数ではございますが、事前に出欠をお知らせ下さい」と述べるとよいでしょう。
これにより、出席するか欠席するかを教えてほしいと、上手に相手に伝達できるのです。
この言葉を使用する際には、「お知らせ下さい」の使い方に注意しましょう。
これは、「知らせて下さい」と言い換える事も可能です。
どちらも同じ意味ですが、印象の異なる表現になります。
使用する状況によって、適した表現を選ぶようにするとよいでしょう。
「出欠をお知らせ下さい」を使った例文
「出欠をお知らせ下さい」を使った例文を挙げます。
例文のように、前段に言葉を付け加えることによって、それぞれ印象の異なる表現を作り出せるのです。
・『大変恐縮ですが、予め出欠をお知らせ下さい』
・『お手数ではございますが、出欠をお知らせ下さい』
・『ご面倒かと思いますが、事前に出欠をお知らせ下さい』
「出欠をお知らせ下さい」の類語と敬語での言いかえ
「出欠をお知らせ下さい」の類語と敬語を解説していきます。
「出欠をお知らせ下さい」の類似表現
「出欠をお知らせ下さい」の類似表現には、「出欠を知らせて下さい」があります。
「お知らせ下さい」と「知らせてください」は、同じような意味合いで使用できるのです。
「出欠をお知らせ下さい」の敬語表現
「出欠をお知らせ下さい」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「出欠をお知らせいただきたい」に言いかえできます。
まとめ
このように「出欠をお知らせ下さい」は、出席か欠席かを知らせてほしい場合に使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
