この記事では「事前に資料に目を通しておいてください」について解説をします。
「事前に資料に目を通しておいてください」とは?意味
前もって資料を読んでおいてください、という意味です。
「事前」には、ある事をする前に、あらかじめ、前もってという意味があります。
「目を通し」は「目を通す」のことで、最初から最後まで見ることをいいます。
「ておいて」は「ておく」のことで、あらかじめ~をするという意味です。
「試験の前に勉強をしておく」というような使い方をします。
この例の場合だと、試験が行われるよりも時間的に前に、勉強をやることを意味します。
「ください」は「くれ」の尊敬語で、相手に何かを求める意を表します。
「事前に資料に目を通しておいてください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、前もって資料を読んでおいて欲しいときに使用をします。
前もって読んでおいてもらうためには、相手に資料を渡しておかなければなりません。
つまり、この言葉を使うときは、すでに資料が相手の手元に渡っているということです。
会議の場で資料を渡すのではなく、会議などが始まる前に渡しているのです。
会議の場ですぐに読んで欲しいときには、「事前に」という言葉は用いません。
その場合は「資料をご覧ください」のような言い方をします。
「事前に資料に目を通しておいてください」という言い方は、目上の人に対しては失礼です。
この言い方は、自分と同等または下の立場の者に対してするものです。
目上の人に対してなら、「ご一読ください」「お目通しください」などの表現をします。
これらは敬意を表す言い方です。
「ください」の部分を「くださると幸いです」「くださいますか」などとすると、柔らかな表現になります。
「事前に資料に目を通しておいてください」を使った例文
・『事前に資料に目を通しておいてください。よろしくお願いします』
「事前に資料に目を通しておいてください」の返答や返信例
前もって目を通すようにと求められているので、目を通しておきましょう。
時間がなくて読んでいる暇などないかもしれませんが、読んでおく必要があります。
読んでおかないと、後に困ることになるでしょう。
たとえば、会議で使う資料の場合だと、それを読んでいないと会議の内容についていけないかもしれません。
通勤や帰宅の際に電車内で読む、昼休みに読むなど、わずかな時間を使って読むことができるはずです。
まとめ
この言葉は、前もって資料を読んでおいて欲しいときに使用をします。
この形は自分と同等または下の立場の者に対して使うものです。
目上の人に対して失礼なので、目上の人には別の言い方をするようにしましょう。
伝える相手によって言い方を変えます。
