この記事では「本日は休みをとっております」について解説をします。
「本日は休みをとっております」とは?意味
今日はその人は休みをとっていますという意味です。
「本日」は、この言葉を使っているその日を指しています。
「今日」とほぼ同じ意味ですが、「本日」は改まった場で使われることが多いです。
「休み」は、休む日や時間という意味です。
仕事をしなくてもよいときを意味します。
この場合は、お昼休みなどある時間だけ休んでいるという意味ではなく、その日1日休んでいることを意味しています。
「ております」は「ている」の丁寧な言い方です。
「ている」は、動作や作用の結果が今もあることを表します。
「本日は休みをとっております」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、用事のある人が休日のため、その場にいないときに用いるものです。
たとえば、他社の人からAさんに電話があったとします。
しかし、この日はAさんは会社を休んでいて、その場にいません。
そういったときには、不在であることを伝えます。
「不在です」というだけでは、「もしかしたらしばらくしたら戻ってくるだろう」と相手は思ってしまうかもしれません。
「休みです」と伝えておけば、そういった誤解を防ぐことができます。
「ここにはいない」とだけいわれても、いわれた方は疑問に思うことでしょう。
なぜそこにいないのかを伝えれば、相手の疑問を解消することもできます。
この言葉だけでなく、「申し訳ありません」など相手を気遣う言葉を添えることが望ましいです。
もしも伝言を預かれるようなら、伝えたい事柄を聞いておきましょう。
その際にメモをすることを忘れないようにしてください。
後日、その人が会社にやって来たときに、誰からどのような用件を受けたのかを伝えます。
「本日は休みをとっております」を使った例文
・『申し訳ありません。本日は休みをとっております』
「本日は休みをとっております」の返答や返信例
用事がある人は今はいないようです。
直接自分から伝えなくてもよいことなら、伝言を残しておくとよいでしょう。
後日、その人が会社にやってきたときに伝えてもらえます。
自分から直接伝えた方がよい事柄なら、その人が会社にいるときに再度電話をしたり、訪れたりして伝えます。
無駄足にならないように、いつ会社にいるのかを尋ねておきましょう。
直接伝えたいからと、休日に電話をかけたりするのは望ましくありません。
まとめ
この言葉は、休日のため、ある人がその場にいないときに述べるものです。
その場にある人がいないときには、その理由を伝えるようにします。
また、気遣いを示す言葉も忘れないようにしましょう。
