「与件の整理」という表現法についての解説です。
「与件の整理」とは?意味
「与件の整理」は、満たすべき条件の整理をするという意味で、ビジネスにおいては、企画書作成においての条件の整理を意味します。
この整理を満たして規格における与えられた条件を満たせば、プレゼンテーションにて自分が考えた案というものを公表できるのです。
逆に、「与件の整理」ができていないと自分の考えた企画は、ポシャってしまって会社が定めた条件をクリアしなかったとします。
よって、「与件の整理」は、会社が定めた条件を整理して企画書を作成することです。
「与件の整理」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「与件の整理」は、ビジネスでは、企画書の作成において条件を整理するという意味で使用します。
つまり、会社が定めた条件をクリアする企画書を作るという意味で「与件の整理」という言葉を使用します。
なお、この言葉は注意すべく点として一応当たり前という形でプレゼンテーション用の規格を会社の規定にすることを意味しますが稀に、仕様書という意味でも使用されていて、仕様書が会社が組み込んでほしいと願ったものを組み込んでいるかどうかを確認することを「与件の整理」という場合もあり注意が必要です。
「与件の整理」を使った例文
・『与件の整理により、私の規格は会社の規定を見なしていないと判断された』
・『新商品の仕様を与件の整理で確認したところ、問題があった』
「与件の整理」の返答や返信例
「与件の整理」についての返答及び返事は会社側が提示した条件をもとに企画書を書き上げれば、「与件の整理」に対して返事をしたとみなします。
なお、「与件の整理」はあくまで会社側が定めた企画書についての最低限の規約を定めたもので会社の定めた最低限の規約を超える企画を持ち込んでも問題はなく、規格自体が利益になるのであれば、最低限の規格を無視して規格を作ることが「与件の整理」に対して返答及び返事をしたとなります。
まとめ
「与件の整理」は、簡単に言えば、会社の企画書の作成において会社内の提示した条件を満たしているかいないかをふるいにかけることです。
なので、プレゼンテーション用の企画書にふるいをかけることを「与件の整理」というので、企画書自体は、会社が希望する内容を超えていても構いません。
もっと言えば、採用されるような内容であれば、それでよしと考えるのが「与件整理」で会社側が提示した者をきちんと確認して計画書を作るのが与件整理です。
よって、「与件整理」で生まれた条件をすべて無視した場合、企画書は簡単に破棄されてしまい、破棄される理由は、会社側の要望をすべて無視しているから利益にならないものを企画したとされるがゆえです。
