「備考欄」とは?
ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「備考欄」とは?
「備考欄」は、参考のために何かを書き添えるための欄を示す言葉です。
「備考」は、「何かに備えて考えること」です。
つまり、本題に対して、何かを書き加えることを「備考」と呼びます。
これは、本題だけの記載では、相手が分からない可能性があることを想定したものです。
そのため、「分からないことに備えること」を「備考」という言葉で表現できるのです。
なお、「備考欄」とは、そのようなものを書き記すための「欄」です。
このように表現することで、「備考」書くための「欄」の事を言い表す事ができるのです。
「備考欄」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「備考欄」を使う場合には、どのようなものがあるでしょうか。
たとえば、あなたが資料を作成していたとします。
その資料には、何かを少し補記するための欄を設ける事にしたのでした。
このような場合には、「何かを補記できるように、備考欄を用意しておきました」と述べるとよいでしょう。
これによって、参考のために何かを書き添える欄の事を、上手に言いかえて表現できるのです。
この言葉を使用する際には、「備考欄」の使い方に注意しましょう。
これは、参考までに何かを書き添える欄です。
つまり、詳細に記載したり、本題をしっかり記載する欄ではないという事です。
「備考欄」の意味を理解した上で、適した内容を記載するべきなのです。
「備考欄」に記載するべき内容を逸脱しないように注意するとよいでしょう。
「備考欄」を使った例文
「備考欄」を使った例文を挙げます。
例文のように、前後に言葉を付け加える事で、自然で分かりやすい表現を作成できるのです。
・『こちらに、備考欄を用意しました』
・『何かあれば、備考欄に記載してください』
・『何かを補記できるように、備考欄を設けることにしました』
「備考欄」の類語と敬語での言いかえ
それでは「備考欄」の類語と敬語での言いかえを説明します。
「備考欄」の類似表現
「備考欄」の類似表現には、「参考欄」があります。
「備考欄」と「参考欄」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「備考欄」の敬語表現
「備考欄」を単独で敬語にする事はできません。
これを敬語にする場合には、言葉を付け加える必要があるのです。
たとえば、「備考欄がございます」とすれば、丁寧語を使用した敬語表現にできるのです。
まとめ
このように「備考欄」は、参考のために何かを書き添えるための欄を示す言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
