この記事では「概算ですが」について解説をします。
「概算ですが」とは?意味
だいたいの数ですが、という意味です。
数量や金額についていう言葉です。
「概算」には、おおよその数量や金額を計算することという意味があります。
「概」は、おおよそ、だいたい、おおむね、「算」は、かぞえる、計算するという意味を持つ漢字です。
このことからも「概算」には、おおよそを計算することという意味があることがわかります。
一円単位まで細かく計算することではありません。
「です」は「だ」「である」の丁寧な表現です。
「が」は前の語句と後の語句をつなげるものです。
「概算ですが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、おおよその数量や金額を提示するときに用います。
たとえば、新しいプロジェクトにかかる費用を計算するとします。
これからプロジェクトを始めるところで、まだ活動内容ははっきりしていません。
そのため、プロジェクトに必要な金額をはっきりと出すことは難しいです。
しかし、何をするのかだいたいのところは決まっているので、おおよその金額を出すことはできます。
その金額を示す際にこの言葉を使用します。
だいたいの数量や金額を示すのと、きっちり細かく数量や金額を示すのでは、異なります。
金銭を支払うときなら、きっちり計算をしなければなりません。
そのため、これから提示する数量や金額が、概算なのか、細かく計算したものなのかを、聞き手にわかるようにする必要があります。
こういった前置きをしておけば、概算なのか、細かく計算したものなのか、聞き手にわかります。
この言葉の後に、計算したものを提示します。
また、数値を提示する際には、計算に用いたデータも提示することが望ましいです。
計算に用いたデータを出すと説得力が高まったり、信頼性が高まったりします。
「概算ですが」を使った例文
・『概算ですが、○○ほどの数量が必要です』
・『概算ですが、○○円となります』
「概算ですが」の返答や返信例
この後に数量や金額が提示されるので、それを聞いてください。
その数量や金額をどのように計算したのか気になるときには、尋ねてみましょう。
支障がなければ、計算に使用したデータを示してくれるはずです。
細かな数値を出して欲しいときには、細かく計算するようにお願いしてみるとよいでしょう。
相手が示してくれたデータを使って、自分で計算することもできます。
まとめ
この言葉は、おおよその数量や金額を提示するときに用います。
細かく計算しなければならないときもあれば、だいたいのところがわかればよいこともあります。
数量などを提示するときには、細かく計算したものなのか、概算なのかをわかるようにしましょう。
