「ただいま不在です」という表現法についての解説です。
「ただいま不在です」とは?意味
「ただいま不在です」は、ビジネスにおいて今、不在であるということを述べています。
なお、この表現法は、敬語でもなんでもなく、事実を単刀直入に伝えているので、今現在以内ということのみを公表しています。
よって、今現在以内という人物にと連絡を取る手段を持たない限り、不在の人物は、帰ってくるまで不在です。
なので、呼び出して戻ってきてもらう場合、担当者と連絡を取る手段が無ければ、不在者は不在のままになります。
「ただいま不在です」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「ただいま不在です」は、今現在不在であるということを周囲に公言するために文章なり、音声通話のアナウンスなどで流すことで使用します。
この言葉を使用すると、受け手となる物は担当する人物が今現在る巣であると認識します。
そのため、注意点としては、いつまで担当する人物が不在なのかを知るすべを用意しておいた方が良いというのがこの言葉の注意すべく点です。
つまり、音声なり、文章なりで不在を知らせた際、いつごろに戻るかを記載しておけば、次に相手が連絡をした際担当が受け手に回れるので、この言葉は、担当者がいつ頃戻るかもセットで考えます。
「ただいま不在です」を使った例文
・『担当者はただいま不在ですが2時間ほどで戻ります』
「ただいま不在です」の返答や返信例
「ただいま不在です」については、返事をする場合、担当者となる人物が不在ですから、担当者の人と連絡を取り合う手段を持っていないと返事はできません。
よって、返事をする場合、まず担当者となる人物に連絡を取り、話を切り出して担当者が戻ってくるのを待つか、電話やメールで担当者の方にじかに相談するというのも答えになります。
昔のビジネススタイルであれば、担当が戻るまで待つというのがスタイルですが、現在では、スマートフォンやメール通信で担当者と連絡および、相談が可能なので、こちらから直接連絡するという手段が適応可能です。
まとめ
「ただいま不在です」は、ビジネスにおいては、今現在は不在であると周囲に公言しています。
なので、連絡を取る手段が無ければ不在者は帰ってくるまで不在です。
昔のビジネススタイルであれば、担当者が不在の場合待つというのがスタイルなんですが、今現在では、担当者と連絡を取る手段があれば、メールやり電話でやり取りをすることが可能なので「ただいま不在です」は、それほど困る事態ではありません。
ですが、昔は困る事態で、いつ頃戻るかを述べていないと担当者が戻るまでただひたすら待ち続けたのです。
