この記事では「改善の必要ありと考えております」について解説をします。
「改善の必要ありと考えております」とは?意味
悪いところをよい方に変える必要があると考えています、という意味です。
「改善」には、悪いところをよい方に変えることという意味があります。
よりよい状態にすることで、たんに変わるという意味ではありません。
「必要」は、そうしなければならないことという意味です。
「あり」は「ある」のことで、ある状態が認められることをいいます。
「考え」は、ある事柄について頭を働かせて得た結論や予想などのことです。
この場合は、話し手がある事柄について考えています。
「ております」は「~ています」の丁寧な表現です。
「改善の必要ありと考えております」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、物事をよりよくしていく必要があると判断したときに伝えるものです。
たとえば、これまでコピー用紙をたくさん使用していたとします。
それによって経費がかさんでおり、経費の削減をする必要があると考えています。
また、資源を大切に使うためにも、コピ用紙の使用量を減らすことは必要です。
コピー用紙を減らすことは可能なので、悪い点をよい方に変えていくことはできます。
そういった考えを持っていることを、この言葉で表現します。
「必要あり」の部分は、「必要があると」とした方が、より丁寧な印象を与えます。
「必要あり」の場合だと人によっては、押しつけている、上から目線だと感じてしまうことがあります。
改善の必要があるとしたら、具体的にどのような行動をしたらいいのかを考えます。
すでに具体的な案があるならば、それも伝えましょう。
「改善の必要ありと考えております」を使った例文
・『○○の状況は改善の必要ありと考えております』
「改善の必要ありと考えております」の返答や返信例
なぜ改善の必要があると考えているのかを尋ねて、その必要があるのかをよく考えてみましょう。
改善をすることで、今よりもよくなることが期待できます。
しかし、本当に改善をする必要があるのか、本当によくなるのかを考えなければなりません。
どういった点が悪いのか、どういったことができるのかなどを考えていきます。
「こんなふうにするとよい」と何か案があるのかも尋ねておきます。
案がすでにあるようなら、その案について検討をします。
それがよいと判断された場合には、行動に移します。
まとめ
この言葉は、物事をよりよくしていかなければと思っているときに述べるものです。
物事を変えていくことで、業績がアップする、仕事を効率的に進められるなど、よりよくなることが期待できます。
