「見積書ご送付のお願い」について解説していきます。
使い方の曖昧なビジネス敬語を、正しく学びましょう。
「見積書ご送付のお願い」とは?
「見積書ご送付のお願い」は取引先に見積書を発行して欲しいことを、ストレートに伝える言い回しです。
ちなみに見積書は商品やサービスの契約前に、どのくらいの金額や納期がかかるか明記した書類になります。
「見積書ご送付のお願い」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「見積書ご送付のお願い」は契約前に金額や内容を把握しておきたいときに使います。
「見積もり書を出してください」と先方にお願いしたいとき、メールのタイトルに使います。
「見積書ご送付のお願い」と見やすい件名に整えておくことで、相手の目に留まるメール文になります。
「見積書ご送付のお願い」を使った例文
・『貴社製品の見積書ご送付のお願い』
・『○○について、見積書ご送付のお願い』
・『御社サービス○○の見積書ご送付のお願い』
「見積書ご送付のお願い」の類語や敬語での言いかえ
「見積書ご送付のお願い」の言いかえとして「お見積り書送付のお願い」があります。
「見積もり」を「お見積り」に整えているので親しみやすいフレーズになります。
すでに何度もやり取りのある、親しい取引先に用いるといいでしょう。
「見積書ご送付のお願い」の類似表現
よく似た言い方に「お見積書ご送付のお願い」があります。
こちらも「見積書ご送付のお願い」と同じように使えます。
「お」を補っている分だけ、丁寧さが伝わる言い方になっています。
「見積書ご送付のお願い」の敬語表現
さらに上品さを付け加えたいなら「貴社製品の見積書ご送付のお願い」や「御社製品の見積書ご送付のお願い」と、冒頭に「貴社」や「御社」を付け加えていきます。
具体的な商品名やサービス名があれば、わかる範囲で当てはめてみてもいいでしょう。
メールの本文を最後まで読まなくても、相手にこちらの要望を伝えることができます。
見落としを防ぐことができ、手際のよい返信を期待できます。
「見積書ご送付のお願い」の返答や返信例
このようなメールをいただいたら「ご依頼を賜り、ありがとうございます」と返信をおこないます。
「早速ではございますが、お見積書をお送りいたします」と添えて、見積書の添付も同時におこなうと、スムーズにやり取りができます。
「前向きなご検討を、お待ちしております」と結ぶと、温かみのある言い方に聞こえます。
まとめ
「見積書ご送付のお願い」の意味と使い方を学びました。
この表現は見積もりを依頼したいとき、メールの件名に書き添える表現です。
本文を最後まで読まなくても、こちらの意図を伝えられます。
明日の仕事に、ぜひ生かしてみてください。
