この記事では「期日が近くなってまいりましたのでご確認です」について解説をします。
「期日が近くなってまいりましたのでご確認です」とは?意味
定められている日が近くなってきたので確かめるためです、という意味です。
「期日」には、あらかじめその日までと定められている日という意味があります。
レポートの提出が7月5日までだとすると、7月5日が期日です。
「近く」は時間的な隔たりが小さいことをいいます。
どの程度の隔たりを小さいというのか定義はありません。
「まいり」は「まいる」のことで「行く」の謙譲語、丁寧語です。
「ので」は、あとに述べる事柄の原因・根拠・理由などを表します。
「喉が渇いたので水を飲む」のような使い方をするものです。
この例の場合だと、水を飲む理由が喉が渇いたことであることを表します。
「ご確認」は「確認」に「ご」をつけて敬意を表す表現にしたものです。
「確認」ははっきりと確かめることをいいます。
「期日が近くなってまいりましたのでご確認です」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、その日までと定められている日が近づいているときに用います。
期日の何日前から使えるのか定義はありません。
「ご確認です」という表現ですが、この場合は話し手が確認をしているので、「ご」はつけずに「確認」とします。
また、期日が近くなって確認をしていると伝えると、「忘れていると思われている」と受け取られる可能性があり、失礼になることがあります。
この場合は「期日が近くなってきましたので、ご連絡をいたしました」のような表現もできます。
催促しているようにも感じられる言葉なので、伝え方に注意が必要です。
また、期日がいつのことを指しているのかわかるように、○月○日と伝えた方が親切です。
「期日が近くなってまいりましたのでご確認です」を使った例文
・『○○の期日が近くなってまいりましたのでご確認です』
「期日が近くなってまいりましたのでご確認です」の返答や返信例
何かの期日があと少しに迫っているので、その事柄の準備をしたり、確認をしたりしましょう。
忘れていないだろうかと相手は心配をしています。
ちゃんと物事をやっています、忘れていませんと伝わるようにすると、安心させることができます。
わざわざ確認をしてきてくれているので、期日に間に合うように努めます。
どうしても遅れてしまう場合には早めに連絡をします。
まとめ
この言葉は、期日が近くなってきたときに使用をします。
このような言葉は、催促をしているように受け取られたり、忘れているのでは伝えているように感じられたりすることがあるので、使い方に注意が必要です。
