「メールにて恐縮ではございますが」という表現法についての解説です。
「メールにて恐縮ではございますが」とは?意味
「メールにて恐縮ではございますが」は、メールでの返事について恐れ多いことですが、という意味で、文章などの前置きで、メールで返事を相手に対してよこしたということについてお詫びをする表現法を意味します。
この表現を生かすことができれば、相手に対して丁寧な対応でメールでの返事についてお詫びをしたことになりますが、前置き後の本題で失礼な表現があるとお詫びにならない表現の一つです。
「メールにて恐縮ではございますが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「メールにて恐縮ではございますが」は、ビジネスでは相手側に対して返事を返す際、メールという方法で返事を返したことについてお詫びをするための前置きとして使用します。
なので、この前置きを使用する際注意すべく点は前置き後の本題が重要で本題にてしっかりと失礼があったことに対してお詫びをするなどをして自らの行動を誤ることや、今後お互いがどうしていきたいかなどの抱負を記載するなどをすることが重要です。
というのも、「メールにて恐縮ではございますがお願いします」という文章と、「メールにて恐縮ではございますが何卒お願いします」という文章があった場合、何卒を使用しているほうがお互いについてどうにかすべきな問題があるという必死さを表現していますので、文章の場合、必死さのアピールも重要だということになります。
「メールにて恐縮ではございますが」を使った例文
・『メールにて恐縮ではございますが何卒後無礼をお許しください』
・『メールにて恐縮ではございますが、今後もよろしくお願いします』
「メールにて恐縮ではございますが」の返答や返信例
「メールにて恐縮ではございますが」は相手側がメールでの返事は失礼であるが、どうであるかということを伝えたいわけですから、どうであるかの部分が重要で、どうであるかの部分が頼み事であり何卒お願いするという言葉を使っていた場合、返事としては、「わかりました」と言えば相手の必死のお願いを聞き入れ、「無理です」と言えば相手の必死のお願いをスルーするので、この表現法への回答は相手が必死で頼みごとをしているのであれば、聞き入れるか突き放すかになります。
まとめ
「メールにて恐縮ではございますが」は、メールでの返事についての謝罪とメールで頼みごとをする際に使用する前置きの言葉でビジネスでの表現を丁寧な印象に整える言葉です。
なので、この言葉で何卒お願いしますと言葉が続けば、相手は何卒という言葉で頼みごとに対して必死であるということをアピールしていますので突き放すか願いをかなえてあげることで相手企業のビジネスマンに貸しを作ることができるわけですね。
ただ、相手ビジネスマンが貸しを返すかどうかは別問題ですが、この言葉は時と場合によっては相手に対して弱みを握らせる言葉になるので注意する必要があります。
