「メールさせていただきました」という表現法についての解説です。
「メールさせていただきました」とは?意味
「メールさせていただきました」は、連絡をする際、メールで連絡をするという方法を取ったという意味で、相手側に対して過去形でメールにて連絡をしたという事実を伝えるための表現法です。
させていただくは、謙譲語なので、立派な敬語であり、過去形にすることでこの連絡事項については過去のことであるということを印象付ける表現となります。
よって、この言葉が意味するのは、過去の出来事になります。
「メールさせていただきました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「メールさせていただきました」は、ビジネスでは事実において過去の連絡事項に対して返事がないので連絡をしたという意味で使用し、連絡方法はメールという方法を選択して連絡したという風に使用します。
なので、注意点としては、この表現法は過去の連絡事項とか何かを決めたりする要件について連絡がないので連絡をしたということを意味するので返事をする側は無視をすることは望ましくない点です。
そのうえで無視をしたとなると恐らく、ビジネスの世界では、連絡事項に対して返事をしないビジネスマンとか、重要なことを決めることを放棄したビジネスマンとなるので評価が下がることになるでしょう。
「メールさせていただきました」を使った例文
・『ご連絡が無いようなのでメールさせていただきました』
・『メールさせていただきましたがお返事はまだでしょうか』
「メールさせていただきました」の返答や返信例
「メールさせていただきました」についての返事は、「メールさせていただきました」と言ってよこしたメールの内容が重要で連絡事項や何か重要なことを決定するというような内容であれば、連絡事項について返事をしたり、重要な決定事項について回答をします。
例をあげますと、重要事項が新社長就任に関して賛成であるか、旧社長陣営の人間として答えを欲しいというものであれば、社長の就任に対して賛成であるか反対であるかを理由を添えて回答するのが答えになります。
まとめ
「メールさせていただきました」は、ビジネスでは答えというものが欲しかったのに答えを回答しなかったがゆえ、メールで答えを聞こうとアクションを起こしたという意味で、過去の出来事について回答が欲しいのでメールで連絡をしたという意味です。
よって、この言葉は、重要事項とか、連絡事項について回答をする可能性があるメールの内容を相手が送っていて、内容次第では回答が必要となります。
そのうえで無回答である場合、回答を放棄したとみなされますのでビジネスマンとしての評価が下がる可能性があり得ます。
この言葉は、れっきとした敬語なので表現の問題はなく、事実行動しなかった側に対してメールという方法で行動をするように促しているので、望ましい表現です。
