「ご連絡の際は」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご連絡の際は」とは?
「ご連絡の際は」は、「連絡する時は」との意味で使用できる言葉です。
「連絡」とは「つながりをつけること」を意味します。
これを現代のビジネスで使用する時には、メールか電話という具体的な手段を示すのが一般的です。
そして、これに接頭語の「ご」を付与して「ご連絡」とすれば、相手に敬意を示す言葉になります。
なお、「際は」とは、「時は」や「場合は」などの意味で使用できる言葉です。
これらを組み合わせて、「ご連絡の際は」とする事で、「メールする時は」や「電話する場合は」などの意味で使用できる言葉になるのです。
「ご連絡の際は」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「ご連絡の際は」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、顧客と電話していたとします。
顧客は、あなたの提案を社内で検討してみると言ってくれました。
そのため、相手が連絡する場合の手順を簡単に伝達することにしたのです。
このような場合には、「ご連絡の際は、私宛にお呼び出し下さい」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手が連絡する場面を想定して、呼び出すように伝達できるのです。
この言葉を使用する際には、「際は」の使い方に注意を払いましょう。
これは、他にも「時は」や「場合は」などで言いかえできます。
どれも同じような意味ですが、少しずつニュアンスの違う表現になります。
文脈などを考慮の上で、適切な表現を使用するとよいでしょう。
「ご連絡の際は」を使った例文
「ご連絡の際は」を使った例文を挙げます。
例文のように、「際は」どうするのかを続けて述べると、自然で分かりやすい文章を作成できます。
・『ご連絡の際は、私の名前でお呼び出し下さい』
・『ご連絡の際は、最初に会員番号を申し付けてください』
・『ご連絡の際は、契約しているサービスの名称をお伝えください』
「ご連絡の際は」の類語と敬語での言いかえ
「ご連絡の際は」の類語と敬語を解説していきます。
「ご連絡の際は」の類似表現
「ご連絡の際は」の類似表現には、「ご連絡の時は」があります。
「際は」と「時は」は、同じような意味で使用できる言葉なのです。
「ご連絡の際は」の敬語表現
「ご連絡の際は」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「ご連絡いただく際は」に言いかえできます。
まとめ
このように「ご連絡の際は」は、相手が連絡する場面を仮定して表現できるフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
