「このメールへのご返信は不要です」とは?ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「このメールへのご返信は不要です」とは?
はじめに「このメールへのご返信は不要です」の意味を解説していきます。
言葉の意味自体は、常用表現で構成されているため悩まないでしょう。
しかし、この文章が意味するところとなると、賛否両論あるはずです。
なぜなら、相手の手間を配慮した表現とも受け取れますし、相手の質問を受け付けない態度とも取れるためです。
「このメールへのご返信は不要です」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「このメールへのご返信は不要です」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、上司へのメールで使えます。
例えば、メールの目的が明確で、報告のみの場合です。
忙しい上司を配慮する言葉として「このメールへのご返信は不要です」と伝える使い方は可能です。
この言葉を使う場合は、あえて使う必要があるかを確認するべきです。
なぜなら、相手の返信の手間を配慮するならば「このメールは報告のみです」としておけば、気になる点があれば返信できますし、そうでなければ返信しないことも選択できるのです。
それをあたかも、返信してはいけないようで表現するのは、自分がどういう意図で記載したかによらず、相手には失礼な印象をあたえる可能性があるのです。
「このメールへのご返信は不要です」を使った例文
ここでは「このメールへのご返信は不要です」を使った例文を挙げていきます。
冒頭に一言添えることで、大きく印象がかわる点が分かるはずです。
相手への配慮を示す場合は、ここまでケアした表現にするべきと言えます。
・『このメールへのご返信は不要です』
・『ご多忙かと存じますので、このメールへのご返信は不要です』
・『特に差し支えなければ、このメールへのご返信は不要です』
「このメールへのご返信は不要です」の類語や敬語での言いかえ
それでは「このメールへのご返信は不要です」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「このメールへのご返信は不要です」の類似表現
まず 「このメールへのご返信は不要です」の類似表現について解説します。
「本メールへの返信は不要です」と言い換えることができるでしょう。
表現は異なりますが、意味としては同じになります。
「このメールへのご返信は不要です」の敬語表現
つぎに「このメールへのご返信は不要です」を別の敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
例えば「不要でございます」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「このメールへのご返信は不要です」という表現は、意識しないと自然に使ってしまうフレーズです。
しかし、受け取った相手のことを考えるのであれば、安易に使わない表現でもあるため、注意が必要だとも言えるでしょう。
