「もしお心当たりのない場合、本メールは破棄して頂けるようお願いいたします」を解説していきます。
正しい表現を学びましょう。
「もしお心当たりのない場合、本メールは破棄して頂けるようお願いいたします」とは?
「もしお心当たりのない場合、本メールは破棄して頂けるようお願いいたします」はお客様に送信するメールの一文です。
申し込みの受諾、メンテナンス作業のお知らせなど、自動配信されるメール文の末尾に付けられます。
他のユーザーの誤った操作によって、間違ってメールが届いてしまったお客様に配慮する言い回しです。
「もしお心当たりのない場合、本メールは破棄して頂けるようお願いいたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「もしお心当たりのない場合、本メールは破棄して頂けるようお願いいたします」は自動送信メールの配信者なら、ぜひ知っておきたいひと言です。
ユーザーの申し込みや問い合わせに自動応対する「メールの定型文」に使います。
ただ「もしお心当たりのない場合、本メールは破棄して頂けるようお願いいたします」は、一方的に削除をうながす文言です。
業種によっては配信停止の手続きに誘導したい場合もあります。
目的にあわせて、文言を変えていくと使いやすいです。
「もしお心当たりのない場合、本メールは破棄して頂けるようお願いいたします」を使った例文
・『本メールにお心当たりのない場合は、破棄ください』
・『もしお心当たりのない場合は、配信停止のお手続きをいたします。そのままご返信ください』
・『もしお心当たりのない場合は、下記までご連絡くださいますようお願いいたします』
「もしお心当たりのない場合、本メールは破棄して頂けるようお願いいたします」の類語や敬語での言いかえ
このフレーズの言いかえとして「本メールにお心当たりのない場合は、破棄ください」が挙げられます。
分かりやすく伝えたい場合に適用できます。
「もしお心当たりのない場合、本メールは破棄して頂けるようお願いいたします」の類似表現
よく似た言い方として「もしお心当たりのない場合は、配信停止のお手続きをいたします」があります。
今後も誤ったアドレスに、お知らせがいく場合に引用します。
「本文は消さず、そのままご返信ください」など言葉を添えると、より親切な言い方になります。
「もしお心当たりのない場合、本メールは破棄して頂けるようお願いいたします」の敬語表現
さらに丁寧に伝えたいなら「もしお心当たりのない場合は、下記までご連絡くださいますようお願いいたします」と添えます。
会員制サービスの入会、高級ホテルのレストラン予約など、行き違いがあると困る場合に引用しましょう。
「もしお心当たりのない場合、本メールは破棄して頂けるようお願いいたします」の返答や返信例
このようなメールが届いたら、指示に従ってメールを削除します。
注意書きがない場合は、あえてこちらからメールは送信しないようにしましょう。
もし何度も不必要なメールが届いて困っている場合は、送信者に問い合わせをします。
「誤ってメールが届いております。
お手数ですが、配信停止のお手続きをお願いします」と伝えます。
まとめ
「もしお心当たりのない場合は、下記までご連絡くださいますようお願いいたします」の意味と使い方を学びました。
こちらの表現は、一斉送信のメールに付く文言です。
シチュエーションにあわせて、他の言い回しも覚えておきましょう。
