「既に知っていたらすみません」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「既に知っていたらすみません」とは?
「既に知っていたらすみません」は、相手が既に知っていた場合に謝罪を述べる言葉です。
これは、実際の具体的内容を言及する前に使用する場合と、全てを話し終わってから使用する場合があります。
前者の場合には、聞き手は前提知識を得る事になります。
それは、これから聞く内容が、既知のものかもしれないとの前提知識です。
また、後者のように使用する場合には、話が終わった後で、知っている内容を聞いてくれたかもしれない相手に、謝罪できるのです。
なお、「すみません」はカジュアルな謝罪の言葉です。
口語表現では使用できますが、フォーマルな場面や文書では使用しないほうが良いでしょう。
「既に知っていたらすみません」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「既に知っていたらすみません」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、貴方が会社を辞めることにしたとします。
しかし、その情報がどこまで広まっているかは、自分でも把握していないのでした。
このような場合には、「既に知っていたらすみませんが、私は今月末に退職します」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手が知っているかもしれない情報を述べることに、謝罪の気持ちを表現できるのです。
この言葉を使用する場合には、「すみません」の使い方に注意しましょう。
これはカジュアルな表現ですので、場面によっては言い換えが必要になります。
「申し訳ございません」や「お詫びいたします」などに言いかえる事で、フォーマルな場面でも使用できる言葉になるのです。
「既に知っていたらすみません」を使った例文
「既に知っていたらすみません」を使った例文を挙げます。
例文のように、「すみません」の部分は、より丁寧な言葉に置き換える事も可能です。
・『既に知っていたらすみません』
・『既に知っていたらお詫びいたします』
・『既に知っていたら申し訳ございません』
「既に知っていたらすみません」の類語と敬語での言いかえ
「既に知っていたらすみません」の類語と敬語を解説していきます。
「既に知っていたらすみません」の類似表現
「既に知っていたらすみません」の類似表現には、「既に知っていましたらすみません」があります。
「いたら」と「いましたら」は、同じような使い方ができる言葉なのです。
「既に知っていたらすみません」の敬語表現
「既に知っていたらすみません」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「既にご存じでしたら申し訳ございません」に言いかえできます。
まとめ
このように「既に知っていたらすみません」は、相手が知っているかもしれない内容を述べる場面で使用できるフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
