「備忘のため」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「備忘のため」とは?
「備忘のため」は、「忘れてしまうことに備えるため」や「失念に備えるため」との意味で使用されることばです。
「備忘」とは「忘れるに備える」と書きかえる事ができます。
「備忘録」とすれば、メモなどを意味する言葉になります。
忘れないように備える事とは、書き残したり、録音したりすることなのです。
どのような手段で会っても、何かに記録することは、忘れた場合のバックアップ策として成立します。
後で内容を思い出せるだけの情報を、何かしらの形で保管しておく事が重要なのです。
これらを踏まえると、「備忘のため」という言葉は、何かを記録する際に使用する言葉であると、分かるのです。
「備忘のため」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「備忘のため」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが先輩から仕事を教えてもらったとします。
そして、教えてもらったことを忘れないように、ノートにメモをとってまとめていたのです。
このような場合には、「備忘のためにメモをとっておりました」と述べるとよいでしょう。
これにより、忘れた場合に備えた行動である事を、上手に言いかえて表現できるのです。
この言葉を使用する際には、「備忘のため」の使い方に注意しましょう。
備忘のための手段には、今や複数あるのです。
メモ以外にも、PCやスマホの録音や録画機能が使えます。
また、AIなどで会話の内容を自動でテキスト化してくれたりもするのです。
従来通りのメモだけに頼らず、様々な備忘の手段があることを、おぼえておくとよいでしょう。
「備忘のため」を使った例文
「備忘のため」を使った例文を挙げます。
例文のように、具体的な手段を組み合わせて文章を作成すると、より分かりやすい表現になると言えるのです。
・『備忘のためにメモをとっておりました』
・『備忘のために音声を録音させてください』
・『備忘のため、Web会議の内容を録画いたします』
「備忘のため」の類語と敬語での言いかえ
「備忘のため」の類語と敬語を解説していきます。
「備忘のため」の類似表現
「備忘のため」の類似表現には、「忘れてしまった場合に備えて」があります。
これは、「備忘のため」を冗長に言いかえた表現であり、同じことを意味する言葉だと言えるのです。
「備忘のため」の敬語表現
「備忘のため」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「お忘れになった場合に備えまして」に言いかえできます。
まとめ
このように「備忘のため」は、何かを忘れた場合に備えることを表現するフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
