この記事では「ご返答のほどよろしくお願いいたします」について解説をします。
「ご返答のほどよろしくお願いいたします」とは?意味
返事をください、問いかけに対して答えてくださいという意味です。
「ご返答」は「返答」に「ご」をつけて、返答をする人を敬う表現にしたものです。
「返答」には、問いかけに対して答える、返事という意味があります。
「ご」は他人の行為を表す語について、その行為を行う人に対する尊敬の意を表すものです。
この場合は返答をするのは聞き手で、その人に対して敬意を表しています。
「ほど」は、断定を避けて柔らかく表現する際に用いる語です。
「よろしくお願いいたします」は、何かを頼むときに用います。
「お願いいたします」の部分は、動詞の連用形に「お」をつけて、そのしたに「いたします」をつなげた形で、謙譲の意を表しています。
「ご返答のほどよろしくお願いいたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、返事を欲しいときに使用をします。
返答をするのは聞き手で、聞き手に対して敬意を表しているので、目上の人や取引先の人などに対して述べても問題ありません。
命令口調ではない、丁寧なお願いの仕方です。
「ほど」という語を用いることで、表現が柔らかくなっています。
さらに、「~してください」ではなく「お願いいたします」と表現することでも柔らかくなっています。
押し付けている印象を与えないような表現を使えば、相手を不快にさせることが少ないです。
返答をして欲しいときには、いつまでに返答が欲しいのかを示しておきましょう。
具体的に示した方が、答えてもらえやすくなります。
「ご返答のほどよろしくお願いいたします」を使った例文
・『お忙しいところ恐縮ですが、ご返答のほどよろしくお願いいたします』
「ご返答のほどよろしくお願いいたします」の返答や返信例
このような言葉をかけられたときには、求められている事柄に対して返答をしてください。
答えられない問いかけをされることは、ほとんどないでしょう。
返答は簡潔にします。
忙しくて返答のメールや電話をする時間がないということもあるかもしれませんが、返答内容は簡潔でよいので、時間を作れると思います。
相手はこちらの行動を待っているので、できるだけすぐに求めに応じることが望ましいです。
遅くなってしまったときには「申し訳ありません」と一言添えるようにしましょう。
まとめ
この言葉は、聞き手から返事をもらいたいときに使用をします。
話し手側の気持ちを伝えないと、返事をくれない人もいます。
そのため、返事を欲しいときには、こういった丁寧な言葉を使ってお願いをしておくとよいでしょう。
