「ご報告までに」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご報告までに」とは?
「ご報告までに」は、この報告が暫定的なものであることを表現するための言葉です。
ニュアンス的には「まずはご報告までに」のような意味合いで使用されることが多いといえるでしょう。
そのため、急いで何かを伝えたい時に、概要や結果のみを報告するために使用する言葉なのです。
これを述べることで、現在の連絡が簡易なものであると、相手に伝達できます。
そして、後ほど詳細に報告することを、相手に暗に予告することになるのです。
「ご報告までに」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「ご報告までに」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが顧客から契約を受注したとします。
あなたは上司に、すぐに受注したことを連絡しました。
しかし、その時は五分後には次の会議が控えていました。
このような場合には、「まずはご報告までに、受注したことをお伝えいたしました」と述べるとよいでしょう。
これにより、ひとまず暫定的な報告であることを、相手は理解してくれることでしょう。
この言葉を使用する場合には、「ご報告までに」が意味するところに注意しましょう。
これは、暫定連絡であり、別途詳細な連絡が必要になるのです。
そのため、相手にこのように伝達したうえで、すっかり忘れてしまうことの内容に、しっかり管理が必要になるのです。
「ご報告までに」を使った例文
「ご報告までに」を使った例文を挙げます。
例文のように、暫定的な連絡であることを強調するように使用すると、相手にとっても分かりやすい文章表現になるはずです。
・『まずはご報告までに、お伝えしました』
・『取り急ぎご報告までに、お電話いたしました』
・『短い時間ではございますが、ご報告までにお話ししました』
「ご報告までに」の類語と敬語での言いかえ
「ご報告までに」の類語と敬語を解説していきます。
「ご報告までに」の類似表現
「ご報告までに」の類似表現には、「取り急ぎご報告します」があります。
「ご報告までに」と「取り急ぎご報告します」は、同じような使い方ができる類似の表現だと言えるのです。
「ご報告までに」の敬語表現
「ご報告までに」を単独で敬語にすることはできません。
これを敬語表現にする場合には、組わせる言葉実現する必要があります。
たとえば、「ご報告までに、お伝え申し上げます」のように表現できます。
まとめ
このように「ご報告までに」は、相手に対して暫定的な報告であることを伝達するフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
