「念のため伝えておきます」とは?
ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「念のため伝えておきます」とは?
「念のため」は、「問題ないと思うが、不測の事態に備えて」の意味を持ちます。
これは、問題ないと思っていることと、不底の事態に備えることの二つの意味が、込められているのです。
ここでは「伝えておきます」という言葉を組み合わせています。
これは、何かの時点に対して、誰かに「あらかじめ伝える」ことを意味する言葉と言えます。
なお、「ます」は丁寧語の語尾です。
この言葉を付与することで、文章を丁寧なものにできるのです。
「念のため伝えておきます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「念のため伝えておきます」を使う場合には、どのようなものがあるでしょうか。
たとえば、上司から電話がありました。
その内容は、外出先から会社に戻る電車が遅れており、午後の会議に間に合わないかもしれないというものでした。
このような場合には、「会議の参加者には、念のため伝えておきます」と述べるとよいでしょう。
これにより、間に合っても間に合わなくても大丈夫なように、伝達しておくことを表現できるのです。
この言葉を使用する場合には、「念のため」の使い方に注意しましょう。
これは「発生しないと思うが」というトーンを含む言葉です。
そのため、相手がその発生を期待しているような場面で使用すると、それを否定する失礼な言葉になってしまうのです。
そのような失礼な発言にならないように、使用する場合には十分に注意する必要があるのです。
「念のため伝えておきます」を使った例文
「念のため伝えておきます」を使った例文を挙げます。
例文のように、「何を」や「誰に」に該当する内容を述べるようにすると、分かりやすい文章を作れるはずです。
・『私からも、念のため伝えておきます』
・『部門のメンバーには、念のため伝えておきます』
・『会議に遅刻する可能性があることを、念のため伝えておきます』
「念のため伝えておきます」の類語と敬語での言いかえ
それでは「念のため伝えておきます」の類語と敬語での言いかえを説明します。
「念のため伝えておきます」の類似表現
「念のため伝えておきます」の類似表現には、「万が一に備えて伝えておきます」があります。
「念のため」と「万が一に備えて」は類似表現だと言えます。
「念のため伝えておきます」の敬語表現
「念のため伝えておきます」を、別な敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば、「念のため伝えておくようにいたします」のように言いかえできます。
まとめ
このように「念のため伝えておきます」は、不測の事態に備えて予め伝えることを表現するフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
