「完了いたしましたのでご報告いたします」という言い回しについての解説です。
「完了いたしましたのでご報告いたします」とは?意味
「完了いたしましたのでご報告いたします」は、やり終えたので報告をするという意味です。
完了いたしましたという部分が目的などがあり目的を達成したことを意味し、ビジネスであれば、あらかじめ設定されていた目標などを達成したので上司に報告するというようなことを意味します。
というのも、ビジネスの世界では、報告義務がある会社の場合、目的や与えられたお仕事が無事に終わったことを上司に報告する義務があり、「完了いたしましたのでご報告いたします」は報告義務を果たす言葉として使用されます。
「完了いたしましたのでご報告いたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「完了いたしましたのでご報告いたします」は、ビジネスでは目的を達成して第3者に目的の達成を報告するために使用します。
そのうえで、注意してほしい点においては、職場が報告義務のある職場であれば、「完了いたしましたのでご報告いたします」は意味がある言葉になるんですが、報告義務がないお仕事の場合、なぜわざわざ私に報告を?と相手が疑問を持つので注意しましょう。
「完了いたしましたのでご報告いたします」を使った例文
・『決算報告書の作成が完了いたしましたのでご報告いたします』
「完了いたしましたのでご報告いたします」の返答や返信例
「完了いたしましたのでご報告いたします」についての返事は、完了したことを上司の人がどう思うかが答えです。
なので、自分が上司であれば、完了したという物事の日数が早い場合、部下を褒めるというのが答えだったりし、この場合は例としては「早いな、もう完了したのか」という答えになり、遅い場合、「いつまで仕事に時間を使っている」と叱責することも答えです。
叱責するか、誉めるかは上司の考え方次第になるので仕事が速くて正確である場合でもあえて叱責する上司も存在するので返事についてはあくまで上司次第になります。
まとめ
「完了いたしましたのでご報告いたします」については、上司などに自分の与えられた役割が完了したと報告をする際に使用します。
なぜ、報告をするのかですが、これはビジネスの世界では報告義務がありまして、出来たか出来ていないかによって後の仕事に影響が出るため、出来たか出来てないかを上司は確認し、社員に対して今後与える役割を変えていく必要があるのです。
つまり、上司としては完了いたしましたという言葉を信じたうえで確認作業を行い、今後、対象の部下に対して別のお仕事を与えてもよいかを判断したいということです。
