「必要であれば」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「必要であれば」とは?
「必要であれば」は、仮定を示す言葉です。
この「れば」を使う事で、文章を仮定の表現に変化させることが可能なのです。
ここでは、「必要である」ということに対して、仮定しています。
この「ある」と「れば」を組み合わせた場合に、「ある」という動詞が連用形になり、「あれば」という一つの言葉になるのです。
また、「れば」という仮定表現には、「たら」で言いかえるという選択肢があります。
今回の例で言えば、たとえば「必要であったら」と言い換えできます。
また、「たら」を使用した仮定表現のほうが、丁寧語変換しやすいと言えます。
「必要でしたら」、「必要でありましたら」など、「れば」では変換しにくい丁寧語の表現を、簡単に実現できるのです。
「必要であれば」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「必要であれば」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、上司が調査レポートを作成していました。
そのレポート作成のために、部下の数名が参考資料を集めてきました。
そして、現在でも参考資料が不足していることが推測できたのです。
このような場合には、「他にも参考資料が必要であれば、遠慮なくお申し付けください」と述べるとよいでしょう。
これにより、必要だった場合を仮定して、要求事項を相手に伝達できるのです。
この言葉を使用する場合には、「必要」の使い方に注意しましょう。
「必要」は、対象物を省略すると誤解を招く可能性が生じます。
「〇〇が必要」や「必要な〇〇」など、対象物を合わせて明示するように意識して使う必要があるのです。
「必要であれば」を使った例文
「必要であれば」を使った例文を挙げます。
例文のように、必要なものを先に言及するようにすれば、相手にとっても分かりやすい表現を作れることでしょう。
・『お金が必要であれば、いつでもご相談ください』
・『もし協力が必要であれば、すぐにでもご指示ください』
・『参考思慮うが必要であれば、遠慮なくお申し付けください』
「必要であれば」の類語と敬語での言いかえ
「必要であれば」の類語と敬語を解説していきます。
「必要であれば」の類似表現
「必要であれば」の類似表現には、「必要ならば」があります。
「であれば」と「ならば」は、どちらも仮定を表現するための言葉であり、類似の表現だと言えます。
「必要であれば」の敬語表現
「必要であれば」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「必要でございましたら」に言いかえできます。
まとめ
このように「必要であれば」は、必要な状態を仮定するためのフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
