「ご準備いただきますよう」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご準備いただきますよう」とは?
「準備」は、「あらかじめ用意すること」を意味します。
この言葉は接頭語の「ご」をつけることで、丁寧な言葉にできます。
ここでも「ご準備」として使用しています。
また、「いただきます」は「いただく」に丁寧語の「ます」と付与したものです。
そして「いただく」は、「もらう」をへりくだって表現した謙譲語です。
これは自分の行為を低く表現して、相手への敬意を示す表現方法です。
また最後の「よう」には特に言葉としての意味はありません。
これは、直接てきな表現をさけるために使用されるものなのです。
この言葉を使用することで、丁寧な印象にすることが可能です。
これは婉曲表現と呼ばれており、遠回しに表現することで丁寧な印象を生みです技法のひとつなのです。
これらのことから、「ご準備頂きますよう」は、「準備してもらえるよう」という内容を、敬語で丁寧に表現した言葉だと言えるのです。
「ご準備いただきますよう」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご準備いただきますよう」をビジネスで使用する場合、どんな使い方になるでしょう。
たとえば、あなたの会社で採用面接することになりました。
そして、志願者には、あらかじめ資料を作成してもらうことにしたのです。
あなたは、志願者に対して、その旨をメールで案内することにしました。
このような場合には「資料をあらかじめご準備いただきますよう、よろしくお願いいたします」とメールに記載するとよいでしょう。
これにより、相手に対して丁寧な姿勢で、準備のお願いをできるのです。
この言葉を使用する場合は、文章が長くなることに注意しましょう。
「~よう」という表現を使用した場合には、遠回しな文章になる傾向があります。
そのため、どうしても文章が長くなってしまうのです。
長い文章は内容を分かりにくくしますので、丁寧さと分かりやすさの両方に配慮して、全体バランスを整えるべきなのです。
「ご準備いただきますよう」を使った例文
「ご準備いただきますよう」を使った例文を挙げます。
例文のように「お願い」を意味する言葉と組み合わせて使用するとよいでしょう。
・『ご準備いただきますよう、よろしくお願いいたします』
・『ご準備いただきますよう、お願い申し上げます』
・『ご準備いただきますよう、何卒よろしくお願いいたします』
「ご準備いただきますよう」の類語や敬語での言いかえ
「ご準備いただきますよう」の類語や敬語を解説していきます。
「ご準備いただきますよう」の類似表現
「ご準備頂きますよう」は「ご準備のほど」と言いかえできます。
「~のほど」も、遠回しな表現にする場合に頻繁に使用されるものなのです。
「ご準備いただきますよう」の敬語表現
「ご準備いただきますよう」を別な方法で敬語表現するとどうでしょうか。
たとえば「ご準備くださいますよう」と、「くれる」をベースにした言葉で言いかえできます。
まとめ
このように「ご準備いただきますよう」は、相手に準備をお願いする場合のフレーズです。
ビジネスでも頻繁に使用される言葉なので、おぼえておくとよいでしょう。
