「下記の件」のビジネスでの扱いについて解説します。
「下記の件」とは?意味
「下記の件」は、ビジネスにおいて、書き記した用件のことを意味します。
これは、ビジネス文章に記した要件について、どうであるかを意味するワードで極秘裏に交渉をする際に使用するテンプレートです。
つまり、口頭で極秘裏にビジネスの商談をするより、書面で極秘裏にビジネスの交渉をしたほうが両者は得であると判断した場合、このワードでビジネス文章に記した件についてですが、と交渉を始めるワードとして使用するのです。
このワードを聞いた側は、前に見たビジネス文章のことだと感じ取り、行動でビジネスに了承するかしないかを即答できるので事前に知らせた文章についてどうであるかを指すにはとても便利なのがこのワードです。
「下記の件」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「下記の件」は、極秘裏に交渉を進めていて、その交渉について了承するかしないかをその場で決めてほしいというときに使用します。
例を挙げますと、「下記の件に了承でしょうか」と切り出せば相手は、了承するかしないかを選択します。
そのうえで注意点を挙げますと、相手側は「下記の件」の内容をしっかりと把握していないと了承後にトラブルが生じることがありますので相手との両省については事前に交渉した内容を確認すべきです。
「下記の件」を使った例文
・『下記の件、考えていただけましたでしょうか?』
「下記の件」の返答や返信例
「下記の件」というワードの返事については、極秘裏に交渉をしていてその交渉についての答えが返事です。
よって、「下記の件に賛成です」や「下記の件に反対します」というのが答えになります。
そのうえで、原則があり、両者が「下記の件」という書面に記した極秘裏の文章の存在を認めていて内容を把握していることが返事の原則です。
なので、交渉した文章の中身を忘れた場合、返事は無効になることが多いので注意です。
まとめ
「下記の件」は、文章で記した件についてどうしたいかということです。
なので、極秘文章で交渉を進めその文章の件についてどうあるかと考えるとわかりやすいでしょう。
ビジネスにおいては、成果主義という部分があり、言い方が悪いんですが、ビジネスマンと交渉に当たる際、秘密に会議をしてお互いが得をするという考えに至った場合、書面でやり取りをするケースがあります。
これがまさに「下記の件」で極秘文章について賛成するか否かが答えですとする場合、このワードを用いるのです。
ちなみにですが、説明するのが面倒になり、書面に説明すべきことがある場合は「下記の通り」といいますが、これは用件ではないので交渉のように用件ではないので「下記の件」とは違い別のワードだと考えてよいでしょう。
