この記事では「直前の連絡で申し訳ありません」について解説をします。
「直前の連絡で申し訳ありません」とは?意味
ある物事が行われるすぐ前の知らせに対しての謝罪の言葉です。
「直前」には、物事が行われたり、起こったりするすぐ前という意味があります。
どれくらいのことをすぐ前というのか定義はありませんが、一般的にはその物事が行われる1日ほど前から実際に行われるまでの間は直前といわれます。
「連絡」は情報などを知らせることです。
「申し訳ありません」には謝罪の意があります。
「直前の連絡で申し訳ありません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、物事が行われるすぐ前に何らかのことを知らせるときに用います。
たとえば、15日に会合が開かれるとします。
今日は14日です。
会合の1日前なので直前といえるでしょう。
15日に会合があり、1日前の14日に連絡をしたときに、この言葉が用いられます。
この言葉とともに用件が伝えられます。
その用件は、相手にとって迷惑になる事柄であることが少なくありません。
たとえば、会合が中止になった、イベントの内容が変更になった、納品して欲しい商品の個数を変更して欲しいなどです。
何かが行われるすぐ前に、中止になった、変更して欲しいなどといわれると、いわれた方は迷惑を感じます。
日常でも、出かける前に突然「今日は出かけない」など言われたら困るでしょう。
謝罪の意を示しているのは、物事が行われるすぐ前だからというだけでなく、相手に迷惑になる事柄をお願いするからというのもあります。
伝えたい用件は、具体的に、しかし簡潔に述べます。
ただでさえ直前の連絡で迷惑をかけているので、用件がわかりにくく、さらに迷惑をかけないように気をつけなければなりません。
直前のことだと混乱をして、うまく伝えられないこともあるので、話し手が頭の中を整理しておくことが、うまく伝えるために大切なことです。
「直前の連絡で申し訳ありません」を使った例文
・『直前の連絡で申し訳ありません。○○についてご連絡いたしました』
「直前の連絡で申し訳ありません」の返答や返信例
何らかの事柄を伝えてくるので、そのことをよく聞いたり、読んだりします。
直前のことで怒りを感じるかもしれませんが、怒っても何も変わりません。
これからどうすればいいのか、冷静に対応をしましょう。
まとめ
この言葉は、何かが行われるすぐ前に何らかのことを伝えるときに用います。
直前の連絡は迷惑になることが少なくありません。
そのため、謝罪の言葉を用いています。
謝罪をしているとはいえ、直前の連絡は避け、余裕を持って連絡をしておくことが望ましいです。
