「念の為の確認ですが」についての解説です。
「念の為の確認ですが」とは?意味
「念の為の確認ですが」は、念押しという方法で確認をすることを意味します。
なので、このワードの意味は、厳重に確認をしていますという意味です。
ちなみに、このワード自体は、敬語でもなんでもなく、ただの事実をビジネスの席で述べるだけなのですが、便利な言葉で率直に相手側に対して厳重に確認をする意思表示ができる便利なワードです。
「念の為の確認ですが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「念の為の確認ですが」は、ビジネスにおいては、確認作業を厳重に行うという意思を相手側に伝えるために使用します。
よって、このワードを聞いた側は、相手は厳重なる確認作業を行うため、間違いがあってはいけないことを述べるだろうと踏み、注意深く相手の言葉や書類に目を通そうとするのです。
なので、このワードを使用する場合、絶対に確認すべく事柄は重要なことである必要があり、確認を必要としないものを重要そうに振る舞い述べるのは若干ながら失礼に当たります。
「念の為の確認ですが」を使った例文
・『念の為の確認ですがこちらの書類に記載しているサインは、奥様でしょうか?』
・『念の為の確認ですが、従業員の雇用枠を増やすおつもりでしょうか?』
・『念の為の確認ですが、作業員からの不満解決を図るに際して、アンケートを実地するという案でお変わりはありませんか?』
「念の為の確認ですが」の返答や返信例
このワードは、何を確認するかによって返事が変わります。
たとえば、お給料の確認であれば、「念の為に確認しますが、金額があっていますか?」と言われれば、前にもらった金額から計算し、なぜこんなにも少なくなっているかを疑問に感じた場合、「間違っている」というのが返事になります。
他にも、確認をしてほしいというのが従業員の名簿であれば、「この人物は、すでに退社したよ」や、「この人は新しく入ってきた人材で○○さんの親戚だ」などが返事になり本当に正しいか、正しくないかが重要なポイントになり返答や返信になるのです。
まとめ
「念の為の確認ですが」というワードは、確認作業を行うという点においては敬語ではありませんが率直に意見をすることでどうであるかが分かるためかなり便利なワードです。
しかも返事については、本当にそれが正しいか間違っているかという2択になることが多いので答える側もそれほど大変ではありません。
よって、敬語ではありませんが、ビジネスにおいては答えに詰まらないという利点があり、目上だろうと格下だろうとどのような人材であっても使用することが可能なワードになります。