この記事では「急な変更で申し訳ありませんが」について解説をします。
「急な変更で申し訳ありませんが」とは?意味
突然に変わったことに対してすまないという気持ちを表す言葉です。
「急」には、突然の出来事、前触れもなく突然に起こるさまという意味があります。
「変更」は定まっていた物事などを変えることです。
今の状態や予定していたことを変えることをいいます。
「申し訳ありません」は「申し訳ない」を丁寧な言い方にしたものです。
謝罪のときに使われる言葉です。
「ません」は丁寧な打消しの語になります。
「急な変更で申し訳ありませんが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、前触れもなく何かが変わってしまったときに使用をします。
この後には、「対応をしてください」「よろしくお願いします」などお願いの言葉が続きます。
突然に物事が変わってしまうと、対応が難しいでしょう。
これまで決まっていた物事を変えなければならず、これまで考えていた行動とは別の行動をとらなければならなくなります。
それでも、対応をしてもらわなければならないことがあります。
そういったときには、相手の事情に配慮をして、丁寧にお願いをすることが大切です。
この言葉の場合は「申し訳ありません」という謝罪の言葉を使い、相手への気遣いを示しています。
本当ならば、余裕をもって伝えることが望ましいです。
変更が決まったならば、できるだけすぐに伝えるようにしてください。
何かをするための時間的な余裕があった方が、相手の方で対応をしやすくなります。
「急な変更で申し訳ありませんが」を使った例文
・『急な変更で申し訳ありませんが、○○をしていただけないのでしょうか』
「急な変更で申し訳ありませんが」の返答や返信例
ある行動をしてくださいとお願いをされたならば、それができるのか、できないのかを伝えます。
その行動をするように急いでいるようならば、早めに返事をして行動をしましょう。
突然のことなので、対応ができないこともあると思います。
その場合は、相手と相談をしてみてください。
また、物事によっては断ることもできます。
断る場合は相手の気持ちへの配慮が大切です。
「申し訳ない」という意を伝えると配慮を感じられます。
まとめ
この言葉は、突然に物事が変わったときに伝えるものです。
突然変更になってしまうと相手の方では対応が難しい場合があります。
そういったことへ配慮をして伝えるようにしましょう。
