この記事では「返事が遅くなり申し訳ありません」について解説をします。
「返事が遅くなり申し訳ありません」とは?意味
もらったメールへの返事を出すのが遅くなったことへの謝罪の言葉です。
「返事」は返答の手紙やメールのことをいいます。
「遅く」は、ある基準よりも時間が経っていることです。
「申し訳ありません」は謝罪の言葉です。
「ません」は丁寧な打消しの表現で、「申し訳ない」よりも丁寧な言い方になります。
「返事が遅くなり申し訳ありません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、聞き手から手紙やメールをもらっており、それに対しての返事が遅くなったときに使用をします。
メールをもらってから、どれくらい時間が経過していると遅いというのか定義はありません。
しかし、ビジネスの場では24時間以内に返信をするのがよいとされているので、メールをもらってから24時間以上経過しているようなら、遅いといえるでしょう。
返事が遅くなると、相手の方は仕事を進められないことがあります。
また、返事が遅くて不安になったり、怒りを感じたりする人もいるでしょう。
相手に迷惑をかけることになるのです。
そのため、返事が遅くなったならば、一言謝罪があると望ましいです。
謝罪は丁寧な言葉を使って伝えましょう。
いい加減な態度ではかえって相手を不快にさせてしまいます。
この言葉は丁寧なので失礼にはなりません。
また、返事をするために調べたり、人に聞いたりする必要があり、時間がかかるようならば、返事には時間がかかることを早めに伝えておきましょう。
「返事が遅くなり申し訳ありません」を使った例文
・『○○のメールをありがとうございます。返事が遅くなり申し訳ありません』
「返事が遅くなり申し訳ありません」の返答や返信例
この言葉を伝えているメールの中で用件も伝えているはずなので、それに対しての返答をします。
謝罪の言葉に対しては、「気にしていません」など一言触れておくとよいでしょう。
許しの言葉を与えれば、相手は安心できるはずです。
相手からの返事が遅かったからと、こちらも返事が遅くならないように気をつけてください。
早めに返事をした方が相手も自分も仕事を進めやすくなります。
まとめ
この言葉は、メールをもらったけれど、それへの返事に時間がかかったときに使用をするものです。
遅くなると迷惑となることがあるので、謝罪の言葉があると望ましいです。
